Les meilleures alternatives gratuites Airtable pour la collaboration et la gestion de projet

Airtable, un outil qui combine les fonctionnalités de tableur et de base de données, a gagné en popularité au fil des ans. Contrairement à d'autres bases de données, Airtable est doté d'une interface agréable avec une variété d'options pour stocker et visualiser des données.

Pourquoi devriez-vous chercher des alternatives gratuites à Airtable

Les clients utilisent Airtable dans divers domaines professionnels, notamment Projets créatifs et productivité personnelle Gérez les données client et plus. De plus, avec des formules d'abonnement abordables, Airtable peut attirer un grand nombre d'équipes.

Cependant, quand C'est la gestion de projet En général, cela ne fonctionne pas comme un outil polyvalent. Voici certaines des raisons:

  1. Fonctionne principalement comme un outil de stockage de données et de visualisation
  2. Les fonctionnalités et tâches de gestion de projet sont limitées
  3. Manque de temps pour suivre les projets

Ne vous inquiétez pas, voici une liste d'alternatives gratuites Airtable auxquelles vous pouvez passer aujourd'hui, sans vous soucier de la perte de données ou d'une mauvaise gestion du flux de travail.

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Meilleures alternatives de table à air

1. Google Sheet

Pour qui est: Les utilisateurs qui veulent quelque chose de simple

Si le Feuille Google Est une alternative Microsoft Excel Sur le cloud, considérez Google Sheet comme Airtable sur les projets. Mais que se passe-t-il si vous ne cherchiez pas d'options avancées de toute façon? Eh bien, Google Sheet devrait fonctionner correctement.

En fait, il y a très peu de choses que vous pouvez faire sur Google Sheet que vous trouvez non activées sur Airtables. Par exemple, puisque Airtable est une combinaison de base de données et Excel, les données restent toujours avec l'enregistrement, ce qui signifie que si vous supprimez un enregistrement, les données (lignes correspondantes) qui lui sont associées seront également supprimées. Google Sheet est plus flexible à cet égard, vous pouvez supprimer des colonnes ou des lignes facultatives et cela n'aura aucun effet sur les autres lignes et colonnes. De même, Google Sheet vous permet d'exécuter des fonctions distinctes pour chaque cellule, Airtables, n'offre pas cette flexibilité, mais appliquera la première fonction à chaque entrée de la cellule. Voici une bonne vidéo de Écrit par Gareth Provost.

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Google Sheet est également 100% gratuit pour tout nombre d'utilisateurs.

Cependant, Google Sheet manque de nombreuses fonctionnalités par rapport à Airtables. Contrairement à Airtables, qui vous permet de saisir des données dans plusieurs formats, qu'il s'agisse de fichiers texte, d'images, etc., Google Sheet ne prend que des nombres et du texte d'entrée. Si vous utilisez Google Sheet avec des groupes, les autres utilisateurs n'ont pas la possibilité de commenter, de créer une date limite, de modifier l'affichage et bien plus encore.

Dans l'ensemble, Airtbale est un produit de niche qui attire un groupe éclectique de clients, donc si vos besoins sont indéfinis, Google Sheet devrait être fait pour vous. Chez DzTechs, nous utilisons Google Sheet à tout moment pour la comptabilité et la gestion des sujets.

Aller à Feuille Google

2. Trello

Pour qui est: Utilisateurs souhaitant un outil plus simple et ciblé pour la gestion des tâches basées sur Kanban

Airtable est disponible avec des fonctionnalités qui en font bien plus qu'un outil de collaboration basé sur un tableur. Mais avoir de nombreuses fonctionnalités peut être un gros problème si vous voulez simplement enlever un ensemble de tâches spécifiques. C'est là que Trello excelle vraiment. C’est un outil axé sur la gestion des tâches, utilisant une approche Kanban.

Maintenant, Airtable a aussi une fonction kanban. Il peut être utilisé pour gérer les tâches et la planification. Cependant, étant donné que le demandeur a fait l'objet d'un suivi, de la gestion de la rémunération et de la gestion des stocks, il est sûr de dire qu'il n'est pas conçu avec une fonction spécifique à l'esprit, telle que la gestion des tâches.

Qu'est-ce que Trello vous donne?

Nous utilisons Trello Ici chez DzTechs, pour suivre les articles mensuels de chaque écrivain et fonctionne comme par magie.

Trello utilise des tables Kanban pour vous permettre de suivre l'avancement de la mission en temps réel. Ceci est particulièrement utile dans les situations où une gestion de projet simple est souhaitable. Trello vous permet de définir différentes boîtes Kanban. Les utilisateurs peuvent ensuite attribuer des tâches et utiliser des étiquettes pour mettre à jour leur statut. Par exemple, chez DzTechs, nous utilisons des libellés comme «Recherche», «Rédaction», «Publication» etc., pour suivre l'avancement des articles en temps réel. Et à tout moment, si les éditeurs ont des suggestions, ils peuvent déposer un commentaire et des notifications sont envoyées au propriétaire de la carte, dans les deux sens, soit sur le bureau, soit dans l'application mobile.

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Des soutiens Trello Intégration avec une foule d'autres plates-formes telles que Slack et Google Drive. Les fusions sont appelées «Powerups» et font partie de la méthode de gain de Trello. Chez DzTechs, nous avons intégré Trello à Slackbot, de sorte que l'éditeur reçoit une notification instantanée de la progression de l'article.

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Le Freemium de Trello peut limiter vos options

La version gratuite ne vous permet d'utiliser qu'un seul "Powerup" à la fois. De plus, Trello empêche les utilisateurs d'utiliser des paramètres d'accès précis aux autorisations utilisateur et vous limite aux pièces jointes de 10 Mo. Trello propose de nombreux niveaux payants. Le niveau d'or de 5 $ par mois est juste "freemium-plus". Powerup a une limite de 3 et vous pouvez joindre des fichiers d'une taille maximale de 250 Mo. Nous utilisons la version gratuite chez DzTechs et cela fonctionne bien pour une équipe de 5 à 10 personnes.

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Le gros inconvénient de Trello (mis à part son modèle de profit) est qu’il a une portée plus limitée que Airtable. Vous pouvez obtenir la gestion de projet via une configuration numérique de Kanban et cela se rapporte à cela. Si vous êtes un peu similaire au système de gestion de base de données robuste d'Airtable, vous devrez envisager d'autres options telles que Jira.

Avantages:

  1. L'approche basée sur Kanban est très simple
  2. Aucune connaissance ou formation spéciale requise

Inconvénients:

  1. Limité à la gestion de projet
  2. Le modèle Freemium limite votre accès aux contrôles utilisateur et à l'intégration

Abonnez-vous à Trello

3. Jira

Pour qui est: Utilisateurs d'entreprise à la recherche d'une alternative plus efficace à Trello avec des fonctionnalités de tableur / base de données et des fonctions de reporting

Jira est le frère aîné de Trello et sa fonctionnalité ajoutée en fait un concurrent viable pour Airtable lorsqu'il essaie de bien organiser votre organisation. Comme Jira se concentre davantage sur le suivi de la gestion de projet, il comporte de nombreuses fonctionnalités intégrées dans ce domaine par rapport à Airtable. La flexibilité de la table Airtable est une arme à double tranchant: vous devez en faire plus dans votre base Airtable pour recréer certaines des fonctions déjà offertes par Jira.

Jira offre également une plus grande automatisation, ce qui en fait une solution plus pratique dans l'ensemble. Par rapport à Trello, cependant, Jira est beaucoup plus complexe et vous devez configurer manuellement des éléments tels que les notifications et les flux de travail. Lorsque vous gérez des projets à volume élevé ou que vous supervisez plusieurs équipes, cela rend Jira tellement meilleur.

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Jira est plus flexible que Trello, mais sa courbe d'apprentissage est plus abrupte

Vous avez un contrôle précis sur l'accès des utilisateurs, vous disposez de plusieurs chemins pour surveiller différentes équipes et différents projets, et la fonction de rapport permet de transformer tout cela en présentations soignées pour afficher la fenêtre contextuelle supérieure. Sa plus grande limitation à Airtable est, (tout comme Trello), qu'il se concentre sur la gestion de projet tandis qu'Airtable peut être utilisé pour configurer tout ce qui utilise des bases de données relationnelles. Et comme pour Trello, il y a une courbe d'apprentissage plus raide. Les chefs de projet utilisant Jira devront passer du temps à apprendre à l'utiliser avant d'obtenir des résultats réalistes et viables. Le coût est également un facteur. Pour les petites équipes (jusqu'à 10 utilisateurs), Jira est abordable à seulement 10 $ par mois. Pour les grandes équipes, le prix est de 5 $ par utilisateur, donc Jira peut facilement être transformé en un centre de coûts majeur.

Branchez Jira dans Airtable pour le meilleur des deux mondes.

Comme il utilise une structure de base de données relationnelle pour stocker les informations de suivi de projet, Jira est conçu de manière similaire à Airtable. Airtable peut déjà se connecter à Jira. Ainsi, si vous êtes une grande entreprise, cela facilitera la connexion du flux de travail Jira et la gestion de la gestion de projet aux autres fonctions exécutées avec Airtable.

Avantages:

  1. Contrôle d'accès utilisateur précis
  2. Outils de rapport pour démontrer les progrès

Inconvénients:

  1. La courbe d'apprentissage est plus nette que celle de Trillo
  2. Pas aussi flexible que Airtable

Vérifier la version d'essai Pour jira 

4. Fusioo

Pour qui est: Petites entreprises souhaitant une alternative standard à Airtable

Si nous ne le confirmons pas suffisamment, nous le répéterons: Airtable est un excellent outil à usage général et utile dans tout scénario commercial pouvant tirer parti du stockage de données dans la base de données Airtable. Les solutions limitées telles que Trello sont plus difficiles à utiliser, mais lorsqu'elles sont très limitées, vous êtes obligé de retourner à Airtable.

Les modules Fusioo permettent aux utilisateurs de choisir les fonctions dont ils ont besoin

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Les développeurs de Fusioo l'ont bien compris et ont plutôt conçu Fusioo comme plate-forme standard. L'abonnement Fusioo de base vous fournit un puissant outil de collaboration dans le cloud qui vous permet de créer et de gérer des bases de données, de suivre des projets et de gérer des autorisations. Les utilisateurs qui souhaitent des fonctionnalités supplémentaires peuvent s'inscrire gratuitement aux fonctionnalités standard de Fusioo App Marketplace. Celles-ci incluent, entre autres, les fonctions de gestion de la relation client, le suivi des candidats et la gestion des dépenses.

Airtable vous permet de connecter vos outils d'organisation existants, par exemple votre CRM existant. Cependant, établir des liens peut être une perte de temps. Avec les modules Fusioo, tout est réuni sous un même toit: vous pouvez obtenir Fusioo ATS, Fusioo CRM et d’autres modules tels que Expense Manager, selon vos besoins. Chacun est construit sur sa propre structure de base de données. La fonction glisser-déposer vous permet de personnaliser ces besoins spécifiques.

Le gros inconvénient est que des solutions d'entreprise exceptionnelles dans chacun de ces domaines vous feront économiser beaucoup plus que Fusioo. Et vous pouvez toujours les connecter à Airtable. Ce ne sera pas un gros problème, bien que si vous êtes un employeur de petite et moyenne taille et que vous n’ayez besoin que d’emplois basiques.

Avantages:

  1. Les modules offrent aux utilisateurs de petites entreprises les fonctions CRM, ATS et autres sans logiciel personnalisé

Inconvénients:

  1. Les fonctionnalités supplémentaires sont très limitées par rapport au programme personnalisé
  2. Airtable connecté au CRM, ATS et ERP sera beaucoup plus puissant

Vérifier la version d'essai Fusioo

Mots de clôture

Chacune de ces solutions présente un ensemble différent d'avantages et d'inconvénients liés à Airtable. Il s'adresse également à différents types d'utilisateurs. Fusioo et Trello sont deux excellentes solutions de gestion de projet «sur les roues de la formation», pour les utilisateurs de petites entreprises qui souhaitent mieux organiser leurs processus commerciaux sans se laisser prendre par l'organisateur lui-même. Ces solutions sont faciles à utiliser et nécessitent peu d'expérience préalable. Cependant, cela devient beaucoup moins utile dans les grandes organisations. Si vous voulez une solution de gestion de projet robuste pour interagir avec plusieurs équipes, suivre les progrès et générer des rapports, Jira est ce que vous recherchez. Cependant, le temps et l'argent dans lesquels vous investissez devraient être un facteur que vous gardez à l'esprit.

DzTech

Je suis ingénieur d'état avec une vaste expérience dans les domaines de la programmation, de la création de sites internet, du référencement et de la rédaction technique. Je suis passionné par la technologie et me consacre à fournir des informations de qualité au public. Je peux devenir une ressource plus précieuse pour les utilisateurs qui recherchent des informations précises et fiables sur les critiques de produits et les applications spécialisées dans divers domaines. Mon engagement inébranlable envers la qualité et l’exactitude garantit que les informations fournies sont dignes de confiance et utiles au public. La recherche constante de connaissances me pousse à me tenir au courant des dernières évolutions technologiques, en veillant à ce que les idées partagées soient véhiculées de manière claire et accessible.
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