Qu'est-ce qu'un fichier PDF? Quels sont les avantages et les inconvénients du format .PDF et où peut-il être utilisé?

Parfois, lorsque vous téléchargez un document à partir d'Internet, vous remarquerez qu'il est au format .PDF. Vous remarquerez peut-être aussi qu'il est difficile (voire impossible!) De le modifier et de demander à son lecteur de l'ouvrir. Pour les nouveaux utilisateurs, cette option peut paraître déroutante pour un type de fichier de document. Pourquoi les gens utilisent-ils les PDF? Ne serait-ce pas quelque chose comme un meilleur fichier .DOCX?

Explications | PDF1 | PDF expliqué DzTechs en vedette

En fait, les fichiers PDF sont très utiles dans ce qu’ils offrent! Ces fichiers constituent depuis longtemps un moyen d’envoi numérique de documents, et vous ne pouvez voir aucun signe de leur disparition. Alors, pourquoi les gens utilisent-ils les PDF lors de l'envoi de documents et où pouvez-vous les utiliser dans votre vie quotidienne?

Avantages des fichiers PDF

Pour expliquer cela, revenons à la question "Les fichiers .DOCX ne seraient-ils pas meilleurs?" Le problème ici est de supposer que tout le monde pourra utiliser le fichier Doc sur son appareil. Doc est l'extension de fichier qui provient de Microsoft Word. Si d'autres personnes souhaitent ouvrir le document, vous devez soit utiliser Word, soit utiliser un éditeur de texte dans lequel les fichiers Doc peuvent être ouverts / importés. Même si cela était possible, vous pourriez obtenir un formatage mixte même dans le processus. Cela rend les choses un peu délicates pour s'assurer que tout le monde peut lire le document.

Explications | PDF2 | Compatibilité expliquée PDF DzTechs

Heureusement, de nombreux systèmes d'exploitation prennent totalement en charge les documents PDF. Cela signifie que nous devons créer un document spécialement pour les utilisateurs de Microsoft Windows, un pour le système IOS, un pour Linux - nous ne pouvons le placer que dans un fichier PDF et tout le monde peut le lire.

Quand utiliser le format .PDF

En tant que tel, le meilleur moment pour utiliser un fichier PDF est lorsque vous ne savez pas quel système d'exploitation ouvrira le fichier. Supposons que vous rédigiez une brochure pour un site Web afin que les utilisateurs puissent la télécharger. Ce site peut être visité par les personnes utilisant Windows, IOS, Linux et les appareils mobiles. Nous devons donc répondre aux besoins de tous. Dans ce cas, nous utilisons un format .PDF qui calme tout le monde et évite les complications.

Mieux encore, lorsque les utilisateurs téléchargent le manuel, il peut être ouvert automatiquement dans le navigateur de l'utilisateur. Des navigateurs comme Chrome et Firefox peuvent afficher des fichiers PDF, ce qui permet aux utilisateurs de lire le document rapidement et facilement.

Explications | PDF3 | PDF expliqué Email DzTechs

C'est également génial lorsque vous envoyez ces fichiers par courrier électronique. Lorsque vous souhaitez envoyer un document (comme un résumé) à quelqu'un, vous pouvez utiliser un fichier Doc pour le faire. Cela peut convenir si le destinataire est devant son ordinateur, mais s'il est à l'extérieur et utilise son téléphone, il peut être difficile pour lui de lire le document. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être joindre une copie PDF pour couvrir toutes les possibilités.

Les inconvénients du format .PDF

Explications | PDF4 | PDF expliqué Aucune modification DzTechs

Si à un moment donné quelqu'un vous envoie un document au format .PDF et que vous souhaitez le modifier, vous avez déjà rencontré l'un des défauts majeurs! Pour être visualisé sur plusieurs systèmes d'exploitation, un fichier PDF ressemble plus à une image numérique qu'au document original. En tant que tel, l'édition d'un fichier Doc par rapport à un PDF est un peu comme l'édition de texte sur un tableau blanc par rapport à l'édition d'une image dudit tableau blanc. C'est possible, mais le plus difficile!

Quand ne devrait pas utiliser le format .PDF

N'utilisez pas le format .PDF lorsque vous souhaitez créer un "document actif" que d'autres personnes peuvent modifier. Vous pouvez ajouter des champs modifiables à un fichier PDF, mais pour une édition de fichier étendue, le format PDF n'est pas idéal. Espérons que si vous travaillez avec d'autres personnes, vous devez savoir quels systèmes d'exploitation ils utilisent et vous pouvez vous mettre d'accord sur le type de fichier qui convient à tout le monde. Au moins, tout le monde peut utiliser la création de documents dans le cloud, telle que Google Docs. Vous devez enregistrer les fichiers au format PDF lorsque tout le monde a besoin de pouvoir lire le document. Ne l'utilisez pas si vous voulez que tout le monde puisse le modifier.

Décisions du document

Étant donné sa différence par rapport aux autres documents, il peut être déroutant d’utiliser le format .PDF. Maintenant, vous savez pourquoi et comment l'utiliser, ainsi que dans certaines situations où il est préférable de laisser tel quel.

Combien de fichiers PDF sont utilisés dans votre vie quotidienne? Dites-nous ci-dessous!

DzTech

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