Les meilleurs outils de gestion d'entreprise pour les indépendants

Être indépendant présente de nombreux avantages, notamment la création de votre propre emploi du temps qui correspond à vos besoins. Une fois établi, vous aurez également plus de flexibilité pour travailler sur des projets qui vous intéressent et que vous préférez. Et dans de nombreux cas, un travailleur indépendant plus performant gagne plus qu'un emploi à temps plein.

Cependant, le travail à la pige comporte de nombreux défis. Bien que vous deviez fournir un travail de qualité à vos clients, vous devez vous rappeler que vous dirigez une entreprise. Par conséquent, vous devrez investir dans des applications et des outils qui rationalisent votre flux de travail. Si vous recherchez des outils pour aider votre entreprise indépendante à se développer et à devenir plus efficace, continuez à lire et découvrez quelques-uns des meilleurs. Vérifier Les meilleures compétences pour un analyste d'affaires.

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1. Espace de travail par Fiverr

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Espace de travail par Fiverr anciennement AND.CO. Et si vous recherchez une solution pour gérer plusieurs aspects de votre entreprise en un seul endroit, vous pouvez le faire de manière transparente via cette plateforme.

Quand utilisé Espace de travail par Fiverr , vous pouvez facilement ajouter des revenus et des dépenses, et vous pouvez le faire dans plusieurs devises. Bien que vous ayez les options en dollars américains et en euros, vous pouvez également suivre vos gains comme la couronne danoise et le zloty polonais.

Workspace by Fiverr vous permet également d'envoyer des factures à vos clients, et vous pouvez intégrer PayPal et Stripe pour faciliter votre paiement. De plus, vous pouvez créer des propositions et des abonnements, ainsi que définir des objectifs de facturation pour l'année.

La plate-forme a un plan gratuit, qui vous permet de créer des contrats, et présente d'autres avantages, comme l'intégration avec Fiverr. Cependant, vous voudrez peut-être envisager d'acheter la version complète, qui offre des analyses et plus encore. Vous pouvez payer annuellement à 216 $ par an, et vous avez la possibilité de payer mensuellement, ce qui vous coûtera 24 $ par mois. Vérifier Meilleurs modules complémentaires Google Workspace pour le gestionnaire de tâches.

2. Notion

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Vous savez peut-être Notion En tant qu'application de prise de notes, mais c'est bien plus que cela. Vous pouvez utiliser le service pour diverses raisons, et la gestion de votre entreprise indépendante en fait partie.

Notion est un excellent outil pour prendre des notes sur tous les cours de formation gratuits que vous pourriez suivre, et vous le trouverez également utile pour noter des idées que vous pourriez vouloir présenter aux clients. Cependant, vous pouvez aller plus loin.

Étant donné que les pages Notion sont exportables sous forme de fichiers PDF, vous pouvez utiliser le service pour créer des contrats, des propositions et des factures. Et si vous utilisez l'un des nombreux modèles disponibles, vous pouvez également suivre la communication client dans Notion.

Notion a également de nombreuses autres utilisations pour les indépendants qui cherchent à gérer leur propre entreprise. Par exemple, vous pouvez suivre vos revenus en créant un calendrier, ainsi qu'en suivant vos projets en cours et leur progression. Vérifier Les meilleures listes à enregistrer dans Notion pour aider à augmenter la productivité.

La version de base de Notion est gratuite et la plupart des pigistes n'auront pas besoin d'un abonnement payant. Cependant, à mesure que vous vous développez, vous voudrez peut-être investir dans l'un de ces plans. Le prix est le suivant :

  1. Personal Pro : 48 $ par an (abonnement annuel), 5 $ par mois (abonnement mensuel).
  2. Équipe : 96 $ par an (abonnement annuel), 10 $ par mois (abonnement mensuel).
  3. Entreprise : les forfaits et les tarifs sont disponibles au cas par cas.

3. Livre de miel

Préparer Honeybook L'un des meilleurs outils pour gérer les projets des clients et organiser les paiements. Vous trouverez plusieurs outils pour vous aider avec ces aspects, y compris la possibilité d'envoyer des rappels de paiement. Vous pouvez également faciliter le paiement des entreprises avec lesquelles vous travaillez en envoyant des factures faciles à créer.

Étant donné que le temps est votre ressource la plus importante en tant qu'indépendant, vous apprécierez également les solutions d'automatisation de HoneyBook. Vous recevrez des rappels lorsque vous avez des délais fixés pour les tâches, et vous pouvez même envoyer des e-mails et des fichiers sans beaucoup de travail manuel. Dans HoneyBook, vous trouverez également des fonctionnalités de suivi de projet, des outils de contact client, des solutions de réservation de réunions, etc.

HoneyBook coûte 39 $ par mois si vous choisissez un abonnement mensuel et 390 $ par an si vous choisissez de payer annuellement à la place. Au moment d'écrire ces lignes en décembre 2022, vous ne pouvez utiliser HoneyBook qu'aux États-Unis et au Canada, mais la société prévoit de déployer ses services dans d'autres pays à l'avenir.

4. Holvi

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Si vous êtes basé en Europe et que vous avez besoin d'un outil de comptabilité, vous constaterez peut-être que Holvi option utilisable. Basée à Helsinki, en Finlande, la société crée des outils permettant aux indépendants et aux propriétaires de petites entreprises de gérer leurs finances.

Lorsque vous utilisez Holvi, vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel et recevoir une carte de paiement. Pour vous assurer d'être payé rapidement pour vos services, vous pouvez également envoyer des factures à vos clients. Si vous travaillez avec des clients qui ne parlent pas anglais, vous trouverez peut-être les options de facturation multilingue particulièrement utiles ; Vous pouvez créer des documents de ce type en anglais, allemand et finnois.

Outre la carte bancaire physique, vous pouvez également utiliser une carte virtuelle avec Holvi. En plus de cela, vous pouvez ajouter des reçus pour les dépenses - et bien plus encore. Pour utiliser Holvi, vous devez résider au Royaume-Uni ou dans un pays de l'Espace économique européen - qui sont les 27 États membres de l'Union européenne, plus la Norvège, le Liechtenstein et l'Islande. Holvi Lite coûte environ 9 € par mois plus TVA, tandis que Holvi Pro coûte environ 15 € par mois plus TVA. Vérifier Conseils pour assurer un flux de revenus constant en tant que pigiste.

5. Google Drive

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De nombreux outils commerciaux indépendants dont nous avons parlé jusqu'à présent nécessitent un abonnement, mais vous trouverez également de nombreux services gratuits disponibles. Préparer Google Drive Plus que suffisant pour gérer les tenants et les aboutissants de votre entreprise, par exemple.

Vous pouvez utiliser Google Sheets pour suivre vos revenus et vos projets, et l'outil est également utile pour surveiller la communication avec vos clients. En attendant, vous pouvez créer des factures, des contrats et des propositions avec Google Docs.

Lorsque vous utilisez Google Drive, vous pouvez regrouper tous vos documents dans des dossiers faciles à trouver. Pour utiliser le service, il vous suffit de créer un compte Google.

6. Asana

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Pour compléter notre liste des meilleurs outils de gestion d'entreprise pour les indépendants, nous allons jeter un œil à Asanas. Plus que toute autre chose, Asana est un excellent outil pour suivre vos projets et son interface conviviale facilite la modification du statut de chacun.

Lorsque vous utilisez Asana, vous pouvez créer des délais et ajouter des descriptions pour chacune de vos tâches. De plus, vous pouvez télécharger des fichiers et ajouter des liens vers des documents importants. Outre la gestion des projets en cours, vous pouvez utiliser Asana pour suivre les échéances importantes, comme lorsque vous devez produire votre déclaration de revenus. Vérifier Les meilleurs conseils d'Asana que vous devez savoir.

Gérez votre activité indépendante plus efficacement avec ces outils

Gérer votre entreprise en tant qu'indépendant peut sembler chaotique, surtout au début, lorsque vous faites tout pour vous-même. Cependant, cela n'est pas nécessaire. Vous trouverez de nombreux outils utiles pour vous aider à gérer plusieurs domaines de votre entreprise, certains payants et d'autres gratuits.

Cet article vise à présenter une variété de solutions pour vous aider à gérer votre entreprise indépendante, il vaut donc la peine d'essayer autant de solutions que possible disponibles là où vous vous trouvez. De cette façon, vous aurez une meilleure idée de ce qui fonctionne pour vous et de ce qui ne fonctionne pas. Vous pouvez voir maintenant Comparaison entre travail à distance et travail indépendant en ligne : quelle est la différence ?

DzTech

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