Meilleurs outils 10 pour la gestion de projet pour les petites entreprises

Le logiciel de gestion de projet est de toutes formes et de toutes tailles. Par exemple, Trello vous aide à garder une trace de ce que vous faites, Slack vous permet de communiquer avec les membres de l'équipe et Zoho fonctionne mieux lorsque vous souhaitez gérer plusieurs projets ou sous-projets.

Cependant, il n'est pas facile de trouver le meilleur outil de gestion de projet pour répondre à vos besoins. Tous les utilisateurs ne recherchent pas toutes les fonctionnalités, différents types d'entreprises ont des besoins différents, nous allons essayer de nous concentrer sur certains des meilleurs outils de gestion de projet gratuits qui traitent les projets différemment. Commençons.

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Meilleurs outils de gestion de projet

1. Projet Gantt

Commençons la liste avec le projet Gantt. C'est un outil de gestion de projet gratuit et open source qui vous aide à gérer vos diagrammes de Gantt (un type de graphique à diapositives qui illustre un calendrier de projet).

Avec le projet Gantt, vous pouvez gérer plusieurs projets, créer et attribuer des tâches à ces projets et fixer des délais. L'outil Gantt vous permettra de hiérarchiser ces tâches. Plus d'un utilisateur? Gantt peut gérer les profils de rôle et définir les jours de travail.

Comme son nom l'indique, vous pouvez créer et exporter des rapports au format Gantt avec les formats PDF, HTML, CSV, iCal, Microsoft Project et Pert, qui peuvent ensuite être importés dans d'autres programmes.

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Avantages:

  1. Source libre et ouverte
  2. Attribuer des rôles
  3. Projets et tâches multiples entre eux
  4. Exporter des rapports vers d'autres programmes

Inconvénients:

  1. Pas d'intégration avec le stockage en nuage (partage de fichiers)

Plateforme: Windows, Mac, Linux

Telecharger Projet Gantt (Gratuit)

2. Trello

Trello utilise la planification de la productivité de Kanban (ce qui signifie diviser les tâches en «aujourd'hui», «demain» et «plus tard»). Chez Dz Techs, nous l'utilisons quotidiennement pour fournir des informations utiles et diffuser des idées qui, selon nous, aideront nos utilisateurs à prendre des décisions et à résoudre les problèmes. Trello est même utilisé par Google

Commencez par créer un projet appelé panneau. Dans chaque panneau, il y a des colonnes telles que idées, travail, action, révision, dépannage, etc. Ensuite, vous créez des cartes dans chaque colonne pour des tâches individuelles. Donc, dans notre cas, chaque carte est une idée pour la suivante. Mettez-le dans la colonne de pensée. Il est ensuite déplacé pour fonctionner lorsque j'écris un article et que je l'exécute lorsqu'il est publié. Vous pouvez définir des tags, en discuter avec l'équipe et accomplir des tâches. Ce qui suit est un autre exemple de BufferApp.

Dans chaque carte, vous pouvez ajouter des descriptions, des liens, des photos, joindre des fichiers, créer des tâches et discuter avec d'autres membres de l'équipe. Trello est livré avec une API robuste qui fonctionne avec d'autres fournisseurs de services cloud tels que Google, IFTTT Automation, Slack pour la communication, Gmail, Salesforce, etc. Cela fait du Trello une force merveilleuse.

TRELO est gratuit, mais le plan premium (9.99 $) augmentera la taille du fichier de 10 à 250 MB, permettant une intégration illimitée, une prise en charge des priorités et des outils de gestion des accès.

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Avantages:

  1. Multi-plateforme
  2. S'intègre à travers l'API
  3. Optiquement attractif

Inconvénients:

  1. Manque de manière intuitive d'archiver / supprimer des cartes, pas idéal pour gérer des projets très volumineux.

Plate-forme: Windows, Mac, Android, iOS, basée sur un navigateur

Téléchargez Trello (Freemium)

3. Collaboration Orchard

Travaillez-vous dans un environnement où beaucoup de billets sont offerts? Par exemple, votre entreprise dépend-elle du support client? Orchard Collaboration vous aidera à gérer divers projets dans un environnement libre et open source où vous pourrez obtenir des tickets et résoudre les problèmes des utilisateurs.

Communiquer avec les membres de l'équipe et les clients est facile. L'application sera intégrée à GIT pour vous permettre de coller aux tickets. Chaque projet peut avoir des sous-projets et des jalons pour aider à suivre les progrès au fil du temps. Vous pouvez créer des pages de wikis (pages similaires à celles de Wikipedia, par exemple une page FAQ), inviter une équipe ou même des clients et leur attribuer des autorisations.

La gestion des billets est l'endroit où Orchard se lève. Recevez des e-mails pour les tickets levés et formés, personnalisez les réponses, créez des niveaux, personnalisez les présentations, automatisez différents aspects, utilisez des modèles intégrés, etc.

Orchard Collaboration peut être utilisé gratuitement, mais il peut être très difficile à installer. Vous devrez l'installer sur un serveur SQL ou un autre serveur de gestion de base de données similaire. Une fois que vous faites cela, il est livré avec un CMS simple et efficace. Je ne sais pas comment faire ça. Externalisation sur Fiverr ou Freelancer.

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Avantages:

  1. Source libre et ouverte
  2. Puissant système de gestion des billets
  3. Il n'y a pas de limite de billets, projets ou membres

Inconvénients:

  1. SQL Server, basé sur le Web

Plateforme: SQL ou autres serveurs de base de données

Telecharger Collaboration Orchard (Gratuit)

4. Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet pour les entreprises qui adopte une approche différente. Vous serez autorisé à créer des blocs pour chaque action. En recevant des astuces des applications Google Drive, Wrike vous permettra de créer et d'éditer des documents en temps réel. En prenant certaines caractéristiques du projet Gantt, il créera des cartes Gantt.

Vous pouvez créer des projets, créer et assigner des tâches et créer des objectifs pour suivre les objectifs. Si vous avez une grande équipe, les contrôles de l'administrateur du Wrike seront vraiment puissants et sûrs. Cela vous donnera une vue kanban du projet où vous pourrez créer et déplacer des tâches d’une colonne à l’autre. Il existe un support pour les fournisseurs de stockage dans le cloud et la capacité de stockage Wrike jusqu'à 2 GB pour les utilisateurs libres. Les autres fonctionnalités comprennent le suivi du temps, le suivi des objectifs, l'approbation, etc.

Le plan gratuit vous donne des tâches, des conseils, la possibilité de partager des fichiers et de stocker 2 GB. Vous aurez besoin de dépenser 9.99 $ pour gérer des équipes et des clients, augmenter les limites de stockage, ajouter jusqu'à 15 et créer des rapports avancés. Le plan suivant est 24.99 $, qui ouvre davantage de comptes utilisateur et d’API d’intégration pour des services tels que Salesforce, l’espace GB 50, le calendrier et le suivi du temps. Pour la plupart des utilisateurs, le forfait gratuit est bon.

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Avantages:

  1. Gratuit
  2. Diagrammes de Gantt
  3. Voir le support pour Kanban
  4. Collaboration sur des fichiers
  5. Représentation visuelle

Inconvénients:

  1. Rien

Plate-forme: Windows, Mac, Android, iOS

Téléchargez Wrike (Freemium)

5. Cahier

Quire est un outil de gestion de projet gratuit qui tire le signal des peintures de Trello d'une manière fraîche et rafraîchissante. C'est totalement gratuit et il n'y a pas de plan tarifaire pour le moment.

Le panneau de style kanban où vous pouvez créer des projets et des tâches, affecter des personnes et des délais à ces tâches, puis collaborer à terme sur ces tâches pour atteindre des objectifs communs. Vous pouvez glisser-déposer non seulement des cartes, mais également des tâches individuelles qui vous donnent plus de flexibilité par rapport à Trello où les tâches sont limitées à des cartes. Enfin, vous pouvez définir des étiquettes pour vous aider à les trouver plus rapidement.

Alors, en quoi êtes-vous différent? Quire est différent de Trello en ce sens qu’il fournit une structure arborescente qui facilite l’exploration de projets et de tâches / sous-tâches. Une autre caractéristique élégante est le chat en temps réel où vous pouvez envoyer des messages instantanés.

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Avantages:

  1. Outil gratuit
  2. Chat de travail
  3. Intégration au stockage en nuage
  4. Une arborescence avec une disposition Kanban

Inconvénients:

  1. Aucune API

Plateformes: Navigateur Web, Android, iOS

Telecharger Cahier (Gratuit)

6. Zoho Sprints

Zoho propose un certain nombre de produits et de services, dont l'un se trouve dans Zoho Sprints, un logiciel de gestion de projet flexible et évolutif pour les petites et moyennes entreprises. Vous travaillez dans un environnement en évolution rapide?

Zoho Sprints propose des fonctionnalités telles que la possibilité de gérer les affaires accumulées et d’enregistrer les heures facturables. Si vous êtes indépendant ou échangez des dollars pendant des heures, nous effectuons une analyse. Le plan gratuit est bon pour un maximum d'utilisateurs de 3 et deux projets. Si vous sentez que votre équipe et vos clients grandissent, vous pouvez passer à un plan d'une valeur de 10 $ avec des projets 50 et des utilisateurs 10.

Il diffère du reste en ce qu'il est fourni avec un onglet de disposition personnalisé, une palette de style Kanban et un panneau de suivi du temps. Zoho Sprints sont plus idéaux pour les petites entreprises avec des budgets limités.

Avantages:

  1. Assiette style cannabis
  2. Suivi du temps
  3. Des rapports
  4. Suivre les arriérés

Inconvénients:

  1. Plan limité gratuit

Zoho Sprints (Gratuit)

7. VivifyScrum

Si vous êtes en développement logiciel, vous devriez jeter un coup d'œil à VivifyScrum. Une application d'une page vous aidera à gérer les projets et les tâches, à suivre les heures de facturation, à générer la facturation et à contrôler les affaires accumulées. Tout cela dans une interface utilisateur fonctionnelle inspirée non seulement du Kanban, mais également de la palette de style Scrum. Vous pouvez choisir entre eux.

Le forfait gratuit comprend un nombre illimité de panneaux, tâches, utilisateurs et éléments, avec une limite de 20 Mo par panneau. Si vous souhaitez davantage de stockage ou des fonctionnalités supplémentaires telles que la facturation, le suivi du temps et la gestion d'équipe, vous devrez effectuer une mise à niveau moyennant un coût de 8.

Avantages:

  1. Gestion du temps
  2. Gestion des factures
  3. Kanban et Scrum

Inconvénients:

  1. Plan limité gratuit
  2. Il n'y a pas d'applications pour aucun système d'exploitation

Plateformes: sur Internet

Téléchargez VivifyScrum (Freemium)

8. Ouvrir le projet

Open Project est un logiciel de gestion de projet open source soutenu par la communauté que vous pouvez télécharger et héberger vous-même. Cela signifie que vous pouvez utiliser vos propres serveurs ou même votre ordinateur local. Open Project vous permettra de créer des panneaux, des wikis, des tâches, un suivi du temps, de créer des rapports de Gantt, de créer des panneaux harmonieux ou de mêler, de créer et de gérer des budgets, de créer des groupes d'utilisateurs et d'attribuer des rôles.

Comme vous pouvez le constater, il s’agit peut-être du logiciel de gestion d’affaires le plus riche pour les entreprises. Le seul problème est que vous ne pouvez pas l'installer sur Windows ou Mac et qu'il n'y a pas d'applications mobiles. Vous aurez besoin d'un serveur SQL basé sur Linux qui peut être facilement acheté et externalisé, mais qui limite les fonctionnalités.

Avantages:

  1. Gratuit
  2. Auto-hébergement
  3. Suivi du temps
  4. Plaque Agile ou Scrum
  5. Les budgets

Inconvénients:

  1. Pas multi-plateforme
  2. Vous devez connaître le langage SQL

Plate-forme: Linux

Téléchargez Ouvrir le projet (Gratuit)

9. Jira

L'outil de Jira est très similaire à Trello, c'est-à-dire que les deux s'appuient sur le concept de technologie Kanban. Cependant, la Jira est plus adaptée aux développeurs de logiciels, alors que Trello a un public beaucoup plus large.

Jira est un outil de gestion de projet qui se concentre principalement sur le suivi des problèmes, mais pas exclusivement. À l'aide de cet outil, vous pouvez effectuer des tâches de gestion de projet de base telles que la mise à jour, la surveillance, le suivi, etc. C'est un programme gratuit pour les entreprises et les étudiants à but non lucratif.

Vous pouvez créer de nouveaux projets et choisir Scrum, Kanban, Agile et d'autres méthodologies pour vos projets. Cela vous aide à définir différentes méthodes pour différents projets selon les besoins. Jira a trois types différents: Jira Core, l'outil de base de gestion de projet, Jira Software, il possède toutes les fonctionnalités de base en plus des fonctionnalités de développement agile, et le Jira Service Office est utilisé par les grandes entreprises.

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Avantages:

  1. Panneau de configuration avec graphiques personnalisables et rapports ouverts

Inconvénients:

  1. Il manque un cryptage à clé publique et une authentification binaire.

Plate-forme: le cloud est disponible ou vous pouvez l’héberger vous-même si vous souhaitez l’utiliser sur mobile avec Jira mobile.

Téléchargez Jira (10 USD par mois pour un maximum d'utilisateurs 10.)

10. Équipe Microsoft

Microsoft Team est similaire à slack en ce sens qu'il aide votre équipe à communiquer par le biais de chats, d'appels, de collaborations et de partage de fichiers. Si vous et votre équipe investissez massivement dans l'écosystème Microsoft et utilisez Office 365, rien d'autre que Microsoft Team n'aurait pensé.

Le meilleur de Microsoft Team réside dans son intégration poussée à d’autres produits Office tels que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc. Vous pouvez également démarrer une conversation vidéo ou audio à l'aide de Skype.

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Avantages:

  1. Créer des discussions dans la salle de discussion
  2. Intégration à Office 365

Inconvénients:

  1. Il n’ya aucun moyen de gérer une équipe sans en être réellement membre.

Plateformes: l'équipe Microsoft est disponible pour Windows, Mac, Android et iOS

Téléchargement Équipe Microsoft (Gratuit avec Office Work Plan 365.)

Quels sont les meilleurs outils de gestion de projet?

Pour la plupart des entreprises et des professionnels, je recommanderais Trello. C'est un produit testé et éprouvé qui a beaucoup de puissance et de fonctionnalités dans le plan gratuit et qui peut être consulté sur n'importe quelle plate-forme.

Si vous êtes obsédé et avez besoin de quelque chose de plus sûr, envisagez des solutions d’auto-hébergement. Open Project est un bon choix.

Quire est vraiment puissant et totalement gratuit, mais peut changer ultérieurement en fonction de sa page de tarification. Donc, vous pouvez vérifier.

Si vous exploitez une entreprise de support client avec un flux constant de tickets de support, je vous recommande de collaborer avec Orchard, qui a été à nouveau hébergé.

Il est recommandé d'utiliser Microsoft Team si vous êtes profondément investi dans l'environnement Microsoft Office 365.

Zoho Sprints est excellent, mais vous devrez peut-être mettre à niveau plus tard à mesure que votre équipe grandit.

DzTech

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