Comment créer des modèles de modèles personnalisés dans LibreOffice Writer

LibreOffice Writer possède de nombreuses fonctionnalités et styles de personnalisation, tout comme ce qui est disponible dans Microsoft Word. Mais cela fonctionne un peu différemment. Au lieu de groupes de styles Word, vous pouvez gérer les options de style de rédacteur à l'aide de formulaires personnalisés.

Continuez à lire pour apprendre à utiliser les feuilles de style personnalisées dans LibreOffice Writer. Vérifier Le type d'application le plus basique que tout jeune étudiant devrait avoir.

1. Créer ou télécharger un style de document

Tout d'abord, vous avez besoin d'un style de document doté de toutes les fonctionnalités de personnalisation que vous souhaitez utiliser. Le style fait référence à la mise en forme appliquée à une partie spécifique du document, comme un titre ou une liste à puces. Vous pouvez gagner du temps en utilisant un fichier dont les formats corrects ont déjà été appliqués.

Pour suivre un guide de style de lieu de travail ou d'académie, voyez si votre employeur ou votre école dispose d'un exemple de fichier que vous pouvez télécharger et utiliser. Vous pouvez également utiliser des documents que vous avez déjà créés dans le bon style. Pour les styles de citation, assurez-vous d'utiliser la bonne version !

Si vous n'êtes pas obligé de suivre le guide de style, vous avez plus de liberté. Jeter un coup d'œil à Formulaires Microsoft pour Word Et choisissez le modèle que vous souhaitez. LibreOffice ouvrira ces fichiers dotx sans problème, mais vous devez les enregistrer en tant que type de fichier de document comme docx. ou odt. à utiliser.

Après avoir téléchargé le document, apportez les petites modifications nécessaires. Par exemple, ajuster la taille de la police ou choisir une autre palette de couleurs. Vérifier Meilleurs sites pour télécharger gratuitement des modèles Microsoft Word.

Facultatif : créez votre propre formulaire personnalisé

Si vous ne trouvez pas de document préformaté qui correspond à vos besoins de conservation, vous pouvez créer le vôtre. L'installation prend une minute, mais vous n'avez besoin de le faire qu'une seule fois. Après cela, vous pouvez télécharger des modèles en un seul clic.

Créez un document vierge et ajoutez tous les éléments dont vous avez besoin. Cela peut vous permettre de faire ressembler LibreOffice à Microsoft Word si vous faites en sorte que les styles ressemblent aux paramètres par défaut de Word.

Tout d'abord, définissez le type de style souhaité en le sélectionnant dans la barre latérale Gérer les styles. Si vous ne voyez pas la barre latérale, appuyez sur F11 Pour l'ouvrir ou aller à Styles -> Gérer les styles.

Ensuite, faites un clic droit sur le style sélectionné et choisissez "Modifier". À partir de là, vous disposez de plusieurs options pour modifier la police, l'espacement des paragraphes, etc. Cliquez sur Application Lorsque vous avez terminé. Continuez à changer les motifs jusqu'à ce qu'ils ressemblent tous à ce que vous voulez.

C'est une bonne idée d'inclure tous les modèles couramment utilisés, tels que :

  • Adresses. Créez au moins quatre niveaux.
  • paragraphes. C'est le texte par défaut.
  • Les menus. Il s'agit de listes numérotées et à puces. Assurez-vous de créer au moins trois niveaux de motifs en retrait.
  • adresse du tableau. Vous travaillez probablement avec des tableaux plus que vous ne le pensez ! Assurez-vous de sélectionner le format de leurs lignes d'en-tête.
  • Contenu du tableau. Le texte brut à l'intérieur du tableau correspondra au style de paragraphe, sauf si vous le modifiez.

2. Enregistrez le document en tant que modèle

Avant de pouvoir charger des modèles à partir de celui-ci, vous devez convertir le document en un fichier de modèle. Vous pouvez le faire en utilisant Fichier -> Enregistrer en tant que modèle. Cela copie la mise en forme de votre document de style dans un fichier d'exemple.

Pour terminer la conversion, choisissez une catégorie et cliquez sur Sauvegarder.

3. Testez votre nouveau modèle

Vous devriez maintenant pouvoir importer des styles à partir du modèle que vous avez créé à l'aide de la barre latérale Gérer les styles. Pour le tester, créez un nouveau document et ajoutez des styles en utilisant les paramètres par défaut de LibreOffice Writer.

Essayez maintenant d'importer votre nouvelle forme de styles. Ouvrez la barre latérale Gérer les styles avec F11 , Puis sélectionnez Actions de styles > Charger les styles à partir du formulaireEt téléchargez le formulaire que vous souhaitez.

Assurez-vous également que toutes les options de remplacement sont cochées, comme indiqué ci-dessus. Cela permet au formulaire de remplacer les modèles existants.

Vous devriez voir les modèles changer. Cependant, tous les styles que vous n'avez pas modifiés dans le fichier de modèle seront conservés. Si le document ne change pas, enregistrez le document de style en tant que fichier docx. ou odt , Puis utilisez Enregistrer en tant que modèle Encore une fois. LibreOffice Writer ne peut pas importer de modèles à partir de fichiers dotx.

4. Gardez les styles à jour

Plus tard, vous devrez peut-être ajuster vos modèles. Lorsque cela se produit, vous devez mettre à jour le fichier de formulaire. Si vous ne mettez à jour que le motif mais ne mettez pas à jour le fichier à partir duquel il est dessiné, la modification ne persistera pas.

Dans le document Styles, cliquez avec le bouton droit sur le style incorrect dans la barre latérale et utilisez Modifier pour le mettre à jour. Mais la mise à jour du document de style ne fonctionnera pas toute seule. Vous devez également utiliser Enregistrer en tant que formulaire pour écraser le fichier de formulaire. Assurez-vous de spécifier le même chemin de fichier et de taper le nom exactement de la même manière afin qu'il soit enregistré au-dessus de l'ancien fichier.

Augmentez votre productivité avec des motifs prédéfinis

Vous pouvez maintenant basculer entre les ensembles de styles à l'aide du menu Gérer les styles dans Writer. Avec cela, vous n'aurez pas à passer beaucoup de temps à choisir le format. Vous pouvez même importer des formulaires que vous avez créés dans Microsoft Word. Vous pouvez désormais visualiser Les habitudes parfaites qui augmenteront votre productivité lors de l'écriture.

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