Comparaison Evernote vs OneNote: les avantages et les inconvénients des deux principales applications de prise de notes

Il n'y a rien de pire que de ne pas pouvoir lire votre propre écriture. Que vous essayiez de lire les exigences d'un projet, des notes de cours ou une liste de bonnes idées que vous avez notées, perdre à jamais vos gribouillis importants parce que vous n'avez pas l'art d'écrire à la main (ou peut-être un médecin) est douloureux.

Heureusement, pour ceux d'entre nous qui souffrent du syndrome de la mauvaise écriture, vous n'avez plus à vous en soucier. Applications de prise de notes Le nuage.

Je suis sûr que la plupart d'entre nous utilisent une sorte de Notes d'applications Sur son smartphone. Il y en a pas mal de disponibles sur le marché et certains d'entre eux ont de nombreux fans fidèles. Dans cette rubrique, j'aimerais discuter de deux des applications les plus populaires qui sont les options les plus anciennes pour prendre des notes sur Internet. Evernote et OneNote. Vous constaterez que ces deux applications figurent dans la plupart des listes des 10 meilleures applications de prise de notes sur le Web, et pour une bonne raison. Non seulement il est populaire, mais il regorge de fonctionnalités.

Cependant, il existe des différences notables entre le fonctionnement et le comportement de ces deux applications. Beaucoup de choses ont changé au cours des dernières années, tant au niveau de la direction qu'au niveau de la mise en œuvre elle-même. Nouvelle conduite, nouvelles différences et bien sûr, nouvelles fonctionnalités. Voyons ce qu'Evernote et OneNote peuvent offrir, leurs avantages et inconvénients, et quelle application répond le mieux à vos besoins.

Commençons.

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Comparaison entre Evernote et OneNote

1. Comment fonctionne Evernote

Evernote fonctionne comme une archive. Il est conçu comme un classeur dans lequel vous pouvez enregistrer des notes, des images, des informations et des fichiers sous forme de notes dans une variété de formats. Vous commencez par créer des cahiers, à l'intérieur desquels vous pouvez approfondir deux niveaux et créer des notes. Ces notes peuvent être du texte, des listes de tâches, des images et des fichiers Sites de stockage cloud Ainsi que des notes audio et même des clips vidéo. Les créatifs peuvent même dessiner ou prendre des notes avec une écriture manuscrite. Ensuite, il y a les formulaires qui vous aident davantage à prendre des notes dans votre format et design préférés.

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Une fois que vous êtes satisfait du résultat, vous pouvez définir des balises de note qui vous aident à assurer la cohérence dans la structure de prise de notes. Les balises permettent aux notes enregistrées dans différents dossiers d'être liées de manière significative. Vous pouvez également ajouter des rappels pour vous aider à vous souvenir des choses importantes. L'option de recherche d'Evernote est puissante, vous permettant de trouver ces notes enfouies profondément avec les bons mots-clés à rechercher.

2. Fonctionnement de OneNote

OneNote fonctionne comme Agenda numérique. Vous commencez par créer des cahiers, à l'intérieur, il y a différentes sections qui contiennent des notes. Comme Evernote, OneNote prend en charge la prise de notes dans divers formats et vous pouvez recadrer des pages Web ou partager du contenu d'application. En termes de fonctionnement, Evernote et OneNote sont à égalité. Même leurs outils affichent des icônes similaires pour prendre des notes. La recherche est puissante et vous pouvez facilement trouver une note spécifique pour mille si vous le souhaitez.

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Où ça diffère OneNote C'est comment il est structuré et comment il est construit. Vous pouvez écrire presque n'importe où dans une note OneNote. Il n'est pas nécessaire de partir d'une nouvelle ligne vers la gauche. Cliquez n'importe où et commencez à écrire. Ceci est utile lorsque vous souhaitez présenter des données côte à côte. Au lieu de baliser des notes, vous pouvez baliser ces conteneurs individuels dans la note. Vous pouvez également déplacer ces conteneurs et toutes les informations qu'ils contiennent, n'importe où et entre les sections et les pages. Un membre de l'équipe OneNote a déclaré qu'il travaillait à fournir la possibilité d'ajouter des balises aux notes sous la forme de Reddit AMA. J'espère qu'ils sortiront cette fonctionnalité cette année.

3. Les caractéristiques qui les différencient

Malgré les similitudes, il existe de nombreuses différences entre Evernote et OneNote. L'application mobile Evernote est plus précise et offre une meilleure expérience utilisateur grâce au menu de la barre latérale. Il est plus facile de naviguer dans les dossiers, les notes et les balises. OneNote n'a pas de barre latérale, vous devez donc entrer et sortir des blocs-notes pour naviguer. Les deux applications prennent en charge le mode sombre.

OneNote est livré avec des prouesses mathématiques de premier ordre. Vous pouvez résoudre des équations simples en les écrivant simplement dans la note. Écrivez simplement un signe égal (=) À la fin suivi d'une touche Entrer OneNote résout l'équation rapidement. Mais ce n'est pas tout. Il existe une liste de fonctions complexes que vous pouvez explorer plus avant pour vous aider dans votre travail et votre recherche. OneNote est la seule application de prise de notes que je connaisse qui puisse faire quelque chose comme ça.

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Les abonnés Evernote peuvent accéder à la fonctionnalité Résultats pertinents. Où est-il intégré directement dans les résultats de recherche Google à l'aide d'une extension de navigateur. La prochaine fois que vous recherchez une recette, Evernote affichera les notes pertinentes de votre collection à côté des résultats de recherche Google. Au fil du temps, les clips Web et les informations en double seront éliminés.

Nous avons déjà discuté des conteneurs ci-dessus et de leur flexibilité et de leur polyvalence. Alors qu'Evernote propose un certain nombre de façons de mettre en forme du texte, OneNote en offre également plus à cet égard. Par exemple, il y a plus de couleurs et d'icônes de menu au lieu de Balle Ou liste de contrôle, types de polices, etc.

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Evernote et OneNote sont tous deux efficaces pour rechercher du texte dans les images et les documents joints en utilisant leurs capacités OCR Strobe. En fait, la numérisation est une fonctionnalité puissante intégrée à Evernote. Vous pouvez même numériser des tableaux blancs (surface brillante) et des pages de livre (texte) si vous le souhaitez. Microsoft a une application de numérisation dédiée appelée Bureau d'objectif Qui s'intègre à OneNote et à d'autres applications Office. Les deux applications vous permettent également d'annoter des fichiers PDF et des images et de les partager avec d'autres.

Evernote est excellent pour numériser des cartes de visite et enregistrer toutes les informations dans le bon format. Vous pouvez également créer un nouveau contact à partir de ce processus, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts. OneNote n'a pas encore cette fonctionnalité. Evernote est également livré avec un mode de présentation dans lequel vous pouvez utiliser des notes comme diapositives pour votre présentation et les afficher sur grand écran.

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La collaboration est au cœur d'Evernote et de OneNote. Cependant, en plus de pouvoir partager et modifier des notes avec d'autres en temps réel, Evernote a un plan spécial pour les utilisateurs professionnels appelé Les espaces. Vous allez créer un espace dédié où vous pourrez partager, collaborer et travailler ensemble. Il est livré avec des fonctionnalités comme un panneau de notification pour voir ce qui a changé depuis que vous y êtes allé et les conversations professionnelles que vous avez manquées.

OneNote enregistre tout en temps réel pour que vous n'ayez pas à cliquer sur un bouton Sauvegarder. Evernote vous oblige à appuyer sur un bouton Sauvegarder Ce qui peut être ennuyeux.

Enfin, Evernote est livré avec Enregistrement de version Cela signifie que vous pouvez suivre toutes les modifications apportées à la note sur une période donnée. Cela est particulièrement utile pour récupérer d'anciennes données ou lorsque quelqu'un effectue des modifications non autorisées pendant la collaboration. OneNote n'offre pas une telle option, mais il y a un onglet Record Ainsi, vous pouvez accéder rapidement aux notes les plus récentes utilisées. Une sorte d'abréviation, si vous voulez.

4. Plateformes prises en charge et tarification

Evernote et OneNote sont disponibles sur toutes les plates-formes populaires telles que Windows, macOS, Android, iOS et le Web. De plus, il existe des extensions de navigateur pour Firefox, Chrome, Safari et Edge.

Evernote s'intègre à un certain nombre d'applications tierces telles que Gmail, Office, etc. En tant que l'un des produits Microsoft, OneNote s'intègre bien à toutes les applications de la suite Office.

OneNote est gratuit pour tous. Puisqu'il utilise OneDrive pour stocker et synchroniser les données, vous bénéficiez de 5 Go d'espace de stockage gratuit. Après cela, vous serez obligé de souscrire au plan Professionnel. Evernote a un plan gratuit mais avec Fonctionnalités limitées. L'espace de stockage maximal dans le plan gratuit est de 60 Mo par mois, et il ne peut être utilisé que sur deux appareils, et la taille maximale des notes est de 25 Mo. Les utilisateurs Premium bénéficient d'un accès hors ligne, d'une annotation au format PDF, de la numérisation, de l'historique des versions, de l'intégration d'applications tierces, du contenu suggéré par l'IA, d'un accès illimité aux appareils, de la bande passante à 10 Go, de la taille des notes Cela fait 200 Mo. Les utilisateurs professionnels bénéficient de limites étendues avec des fonctionnalités supplémentaires, des options de CRM et de gestion.

Mots de clôture: une comparaison d'Evernote et OneNote

Les deux applications de prise de notes offrent une vue robuste des fonctionnalités et de nombreux paramètres ont en commun. OneNote est à peu près gratuit et cela a beaucoup plus de sens si vous êtes un utilisateur de Microsoft Office. Cela fonctionne comme un journal avec des fonctionnalités uniques comme Résoudre les équations Mathématiques.

Evernote est livré avec un plan d'abonnement, mais il offre d'autres fonctionnalités telles que l'historique des versions, les espaces et les discussions professionnelles.

La conception et la manière dont les fonctionnalités d'une application de prise de notes sont fournies seront cruciales pour décider de l'application à utiliser. La plupart des fonctionnalités sont disponibles sur les deux plates-formes de base et c'est ce que nous recherchons généralement. Consultez également Google Tasks vs Google Keep: quelle est la différence?.

DzTech

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