Google Drive n'héberge plus de fichiers à plusieurs endroits : voici ce qu'il faut faire

Google Cloud Storage a introduit une mise à jour pour organiser vos fichiers sur Google Drive Icône Google Drive Moins déroutant. Par exemple, si vous dupliquez les mêmes fichiers et dossiers à plusieurs endroits dans Google Drive, la plateforme de stockage en nuage les remplacera par des raccourcis.

Comment fonctionneront les raccourcis Google Drive ? Découvrons tout sur la mise à jour à venir et comment elle améliorera encore votre flux de travail. Vérifier Comparaison entre pCloud et Google Drive : que choisir pour garder vos fichiers privés ?

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Que devez-vous savoir sur la mise à jour ?

Changera Mise à jour de Google Drive La façon dont vous pouvez organiser vos fichiers. Au lieu d'ajouter le même fichier à plusieurs endroits, vous pouvez créer un raccourci vers l'emplacement d'origine à d'autres endroits. Cette mise à jour affectera les utilisateurs de Google Workspace et les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.

Google migrera automatiquement les fichiers en double existants. L'emplacement du fichier d'origine sera choisi en fonction de la propriété du fichier Google Drive, et le reste sera remplacé par des raccourcis. En tant qu'administrateur de l'espace de travail, vous pouvez gérer la création de raccourcis (combien peuvent être créés et qui y a accès) dans les prochaines mises à jour sur le panneau Mon Drive dans la console d'administration. La mise à jour vise à créer un espace de travail accessible, aussi organisé que possible et facile à utiliser.

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Comment créer des raccourcis dans Google Drive

À l'avenir, savoir comment créer des raccourcis vers des fichiers sera essentiel à votre travail. Il existe deux méthodes que vous devez connaître.

Vous pouvez le faire en appuyant sur une touche Maj + Z. Comme vous vous en souvenez peut-être, ce groupe était chargé d'ajouter un dossier à plusieurs endroits avant la mise à jour. Une fois la mise à jour publiée, vous pouvez utiliser les mêmes touches pour créer des raccourcis vers des fichiers et des dossiers au lieu de les copier à différents endroits.

Utilisez le menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier auquel vous souhaitez ajouter un raccourci et cliquez sur Ajouter un raccourci à Drive. Ensuite, vous devez choisir l'endroit approprié et cliquer sur Ajouter un raccourci. C'est un processus si simple !

Cependant, le support Google mentionne certaines limitations à la gestion de vos raccourcis. Une fois que vous avez créé un raccourci vers un fichier (ou un dossier), vous ne pouvez pas créer un autre raccourci pour celui-ci. Mais il est possible de faire une copie du raccourci. Notez que si vous créez un raccourci dans un lieu dont vous n'êtes pas propriétaire, vous ne pouvez pas le supprimer. Vérifier Les meilleurs trucs et astuces de Google Drive que vous aimeriez connaître plus tôt.

Quoi de neuf?

La nouvelle façon d'organiser les fichiers et les dossiers n'est pas le seul ajout que vous obtenez avec cette mise à jour. Il fournira Google Drive Icône Google Drive Également pour ses utilisateurs des données et des informations plus précises sur le raccourci dans la fenêtre de détails. Vous aurez une vue des détails de base du fichier tels que la taille et l'utilisation du stockage.

De plus, vous pourrez vérifier qui y a accès, qui en est le propriétaire ou si le fichier peut être téléchargé. De plus, des informations sur la dernière modification et l'emplacement d'origine seront affichées dans ladite fenêtre.

Cette mise à jour de Google Drive facilitera sans aucun doute la vérification des données détaillées et le contrôle des personnes qui collaborent sur le fichier ou le dossier.

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Comme mentionné, le processus de migration de fichiers ou de dossiers et de leur remplacement par des raccourcis sera entièrement automatique et se déroulera sans votre participation.

Malheureusement, il existe une situation où une mère porteuse a besoin de votre aide. C'est à ce moment que vous utilisez l'option de sauvegarde et de synchronisation. Ensuite, l'action ne commencera qu'après avoir basculé sur le lecteur de bureau. Rappelez-vous que la mise à jour est inévitable et impossible à éviter. Vérifier Comment résoudre les erreurs de téléchargement de fichiers dans Google Drive : meilleures solutions rapides.

Changer pour le mieux

Les raccourcis vous aideront à organiser votre compte Google Drive Icône Google Drive . Il y aura un accès plus facile et une gestion des fichiers beaucoup plus simple pour tous ceux qui collaborent avec la plate-forme de stockage en nuage. Vous pouvez désormais visualiser Raisons de continuer à utiliser Google Photos sans l'espace de stockage illimité.

DzTech

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