Comment créer des raccourcis clavier personnalisés dans Microsoft Excel

Nécessite toute l'efficacité qu'apporte votre suite de productivité Microsoft Office Utilisez les raccourcis clavier. Bien qu'il existe de nombreux raccourcis clavier intégrés pour Microsoft Excel Cependant, pour un flux de travail optimal, vous devez généralement modifier ou personnaliser ces raccourcis pour mieux répondre à vos besoins.

Heureusement, Excel prend en charge certains raccourcis clavier personnalisables et nous sommes là pour vous montrer comment créer les vôtres.

Une note sur les raccourcis clavier Excel par défaut

Malheureusement, tout n'est pas parfait dans le domaine des raccourcis personnalisés dans Excel. Excel ne fournit pas de fonctionnalité pour remplacer les raccourcis standard, vous ne pouvez donc pas attribuer la touche de raccourci à quelque chose qui existe déjà.

Par conséquent, il existe trois principaux types de raccourcis clavier:

  • Abréviations standard, telles que Ctrl + I Pour l'italique, que vous ne pouvez pas modifier dans Excel.
  • Raccourcis autre , Où vous appuyez sur une touche autre Pour activer les raccourcis pour les éléments du ruban. Par exemple, en appuyant sur Alt -> N -> T Pour sélectionner un onglet Insérer Dans le bar, suivi d'une option programme.
  • Raccourcis de macros, entièrement personnalisés. Nous en discuterons ci-dessous.

Ainsi, même si vous ne pouvez modifier aucun des raccourcis par défaut, vous pouvez toujours accéder à de nombreuses fonctionnalités sur le ruban ou créer des macros. Par conséquent, nous utiliserons ces options pour créer des raccourcis personnalisés.

1. Raccourcis de la barre d'outils d'accès rapide dédiés

La barre d'outils d'accès rapide (QAT) est une barre de commandes utile qui reste toujours en haut de votre écran. Par défaut, il ne comprend que quelques options, comme enregistrer, annuler et rétablir, que vous voudrez peut-être supprimer, car il dispose déjà de raccourcis clavier pratiques. Cependant, vous pouvez ajouter plus de commandes à QAT.

Nous avons mentionné ce raccourci autre Vous permet d'accéder à tout ce qui se trouve sur la bande. Si vous appuyez sur autre Ensuite, vous devriez remarquer que certaines touches de raccourci apparaissent également à proximité de QAT, vous donnant un raccourci en une étape pour la commande Excel de votre choix.

Pour configurer la barre d'outils d'accès rapide Excel comme vous le souhaitez, cliquez sur la flèche déroulante à l'extrême droite des icônes actuelles. Vous pouvez consulter quelques options populaires ici, mais pour une liste complète, vous voudrez sélectionner plus de commandes.

Cela ouvre la fenêtre Personnalisation, où vous verrez une liste des commandes disponibles dans la case de gauche et les commandes QAT actuelles sur la droite.

Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide

Cliquez sur n'importe quelle commande dans la case de droite et appuyez sur le bouton "Supprimer”Pour le supprimer ou utilisez les boutons fléchés à droite de la boîte pour réorganiser les éléments actuels. Une fois terminé, cochez la case de gauche pour les nouvelles commandes que vous souhaitez ajouter.

Par défaut, la liste déroulante affiche les commandes courantes, mais vous pouvez les remplacer par des commandes qui ne figurent pas dans le ruban si vous souhaitez éviter de dupliquer ce qui s'y trouve déjà. Vous pouvez également afficher toutes les commandes, mais attention, la liste est très longue.

Jetez un œil à la liste et sélectionnez les fonctions auxquelles vous souhaitez accéder immédiatement. QAT permet de nombreuses commandes, alors n'ayez pas peur de choisir plusieurs de vos favoris ou même de trouver de nouvelles fonctionnalités à essayer.

Si vous souhaitez créer des groupes, il existe une option appelée Permet d'ajouter un séparateur entre les symboles. Pour conserver le paramètre pour le futur, utilisez le bouton Importer / Exporter dans cette fenêtre pour exporter vos personnalisations.

Une fois que tout est dans l'ordre souhaité, cliquez simplement sur "Ok”Revenir à Excel et utiliser le nouveau QAT amélioré. Lorsque vous souhaitez accéder à l'une de ses fonctions, appuyez sur autre , Suivi du numéro de commande, pour l'exécuter immédiatement.

C'est beaucoup plus rapide que de rechercher dans les menus pour trouver la bonne commande.

2. Créez des macros Excel

Les macros sont une fonctionnalité très utile (et souvent négligée) d'Office qui vous permet d'enregistrer et de lire automatiquement une série d'actions. Si vous ne parvenez pas à vous souvenir de fonctions complexes, par exemple, vous pouvez créer une macro pour appliquer automatiquement les fonctions à des cellules spécifiques.

Les macros ne sont en réalité que du code Visual Basic qui s'exécute en arrière-plan pour permettre à Excel d'effectuer des actions, mais vous n'avez pas besoin de savoir comment programmer pour tirer parti des macros.

Pour commencer à l'utiliser, activez l'onglet "Développeur" en allant sur Fichier -> Options Et choisissez Personnaliser le ruban dans le volet droit. Sous les onglets principaux, cochez la case Développeur Et appuyez sur Ok Pour revenir.

Enregistrer de nouvelles macros

Vous pouvez maintenant enregistrer votre première macro. Rendez-vous sur l'onglet Développeur Sur le ruban et sélectionnez "Enregistrement de macrosDans la section code. Donnez-lui un nom à retenir (il ne peut pas contenir d'espaces) et attribuez une touche de raccourci qui vous convient.

La zone de raccourci affiche Ctrl + une autre touche, mais vous pouvez également y ajouter Shift en appuyant dessus pendant que la touche est sélectionnée. Gardez à l'esprit que vous pouvez remplacer les raccourcis clavier standard ici, donc si vous exécutez la macro avec Ctrl + Z , Vous ne pourrez plus utiliser ce raccourci pour annuler.

Sous Stocker la macro dans Sélectionnez Classeur de macros personnelles. Excel crée un classeur de macros personnelles masquées (.xlsb), s'il n'existe pas déjà, et enregistre la macro dans ce classeur, ce qui est idéal pour identifier les raccourcis. Si vous ne souhaitez que des macros dans un classeur, définissez ce paramètre sur Ce classificateur. Entrez une brève description de la macro si vous le souhaitez, puis touchez Ok.

À partir de là, tout ce que vous faites est enregistré. Toutes les cellules que vous sélectionnez, les modifications de police que vous appliquez ou les caractères que vous tapez deviennent vos macros. Ainsi, vous pouvez, par exemple, créer une macro qui définit la cellule B3, écrit «test» et la met en forme en gras. Une fois que vous avez effectué l'action exacte que vous souhaitez enregistrer, sélectionnez Arrête d'enregistrer Sous l'onglet Développeur pour quitter la macro.

Utiliser et modifier des macros

Après cela, vous pouvez accéder aux macros via Choisissez des macros À partir de la même section de code sur l'onglet Développeur. Cela affiche une liste de vos macros; Appuyez sur Modifier pour afficher le code de macro Visual Basic, si vous le souhaitez. C'est un bon moyen de vous assurer de ne pas enregistrer d'étapes supplémentaires, même si vous ne comprenez pas entièrement la programmation.

Une fois que vous êtes satisfait, vous pouvez appuyer à tout moment sur la combinaison de touches de raccourci que vous avez attribuée pour exécuter la macro. Pour modifier la combinaison de touches ultérieurement, sélectionnez-la dans la liste des macros et choisissez Les options.

Voici un conseil avancé: Vous pouvez même combiner des macros et QAT. Une fois que vous avez enregistré une macro, ouvrez à nouveau le menu QAT et modifiez la zone Choisir les commandes de en Macros. Sélectionnez une macro que vous avez créée dans la liste et vous pouvez l'ajouter à QAT comme n'importe quelle autre action.

Par conséquent, si vous ne parvenez pas à vous souvenir des jeux de raccourcis pour les macros, vous pouvez à la place les exécuter à partir de QAT avec un raccourci. autre Et le nombre.

Ce que vous faites avec les macros dépend de vous, mais il existe de nombreuses possibilités. Pensez à tout ce que vous faites régulièrement dans Excel que vous souhaitez automatiser et essayez de créer une macro pour cela. L'automatisation de ces tâches fastidieuses peut vous faire gagner des heures.

Créez facilement des raccourcis Excel personnalisés

Maintenant tu n'as pas à perdre de temps Effectuer des tâches répétitives Ou recherchez des menus Excel pour trouver une fonctionnalité spécifique. La configuration des raccourcis prend un peu de temps et tout le monde voudra des raccourcis différents, mais ils sont essentiels à l'efficacité d'Excel.

Les macros ne sont pas intimidantes une fois que vous les faites, et QAT est utile pour tout le monde. Mais ce ne sont pas les seules options de gain de temps qu'il cache Excel.

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