Comment démarrer avec Notion : l'outil de productivité ultime pour organiser votre vie et votre entreprise

Notion est un outil de productivité populaire et plus qu'une simple option de prise de notes, c'est un espace de travail complet qui vous permet d'organiser vos idées, vos projets et votre vie. Mais son utilisation peut être fatigante au début. L'application fait beaucoup de choses différentes et utilise des termes que vous ne connaissez peut-être pas. Allez-y doucement avec ce guide étape par étape. Vérifier Des façons intéressantes d'utiliser Notion pour améliorer votre productivité.

Explications | Notion 1 | 1uCQJ6mSnRM2eramUUNTLeA DzTechs

Qu’est-ce que Notion ?

Explications | Notion 2 | 1PKnvC85pJYf9mYrrRBB3CA DzTechs

Notion est une application de prise de notes, mais c'est aussi une application de gestion de tâches, un suivi de projet et un emplacement pour vos galeries. Vous pouvez même l'utiliser pour héberger un site Web ! Il est facile de se sentir dépassé par Notion car elle est si différente des autres applications et son interface contient tellement de choses.

Vous pouvez utiliser Notion comme outil collaboratif pour travailler sur des projets avec des coéquipiers ou partager des listes de tâches. Cependant, il est préférable de ne pas courir avant de savoir marcher. En apprenant les concepts de base et en pratiquant d'abord comment utiliser Notion dans vos activités personnelles, vous serez en mesure de l'utiliser plus efficacement dans un environnement professionnel.

Commencer avec Notion pour la première fois

Note: Si ce n'est pas déjà fait, créez un compte Notion.so Ou téléchargez Application de bureau.

Lorsque vous lancez Notion pour la première fois, l'écran de démarrage affichera des détails vous demandant de le configurer :

Explications | Notion 3 | 1pHqL93gUHZiXYZOYj1NcrA DzTechs

L'option que vous sélectionnez n'a pas beaucoup d'importance, mais je vous recommande de la sélectionner pour un usage personnel pour la première fois. Puis appuyez "Continuer".

L'écran suivant demande : « Qu'est-ce que tu penses ? » Vous pouvez sélectionner n’importe laquelle des fonctionnalités disponibles. Notion tentera de personnaliser votre expérience en fonction de votre choix. Encore une fois, je vous conseille de sauter cette configuration en ne sélectionnant rien et en appuyant sur « Continuer » ou « Sauter » pour l'instant.

Explications | Notion 4 | 1G45O5OBTRmq4HBzdp0XcTw DzTechs

Créez votre première page sur Notion

Les pages sont un élément essentiel de tout ce que vous ferez avec Notion, que vous gériez l'état d'un projet ou que vous commentiez la conception d'un collègue.

  • Dans la barre latérale, sous Quelques exemples de pages (Mise en route, Budget mensuel), cliquez sur une option ajouter une page.

Explications | Notion 5 | 1XA RPAIsg5EonWgmZP24cw DzTechs

  • Remplacez le texte « Sans titre » par le nom de votre page. Le titre peut être ce que vous voulez et vous pouvez facilement le modifier plus tard.

Explications | Notion 6 | 1SJeau9wzMqVgwiFLlOIOqw DzTechs

  • Essayez d'écrire du texte dans le corps principal de votre page. Sélectionnez du contenu et une barre d'outils apparaîtra qui vous permettra d'appliquer différents formats.

Explications | Notion 7 | 1OOR aZ6u8zpmqHqI u4asg DzTechs

Ajouter du contenu à la page

Quel que soit le texte que vous écrivez, Notion vous permet d'ajouter du contenu plus avancé appelé « blocs ».

  • Sur une ligne vide, tapez /. Il affichera un menu avec de nombreux types de blocs différents que vous pourrez ajouter.

Explications | Notion 8 | 1uXRH5RuEkptGRVFMkEPETA DzTechs

Explications | Notion 9 | 1zKmjWJos1CR 8s8m15wM4Q DzTechs

Ajouter plus de pages

Vous pouvez ajouter une nouvelle page de niveau supérieur en utilisant la méthode précédente, mais vous pouvez également ajouter une sous-page à une page existante. Pour les projets plus importants, vous pouvez utiliser une hiérarchie sophistiquée pour organiser vos idées.

  1. Sur une ligne vide, tapez /.
  2. Dans Blocs de base, sélectionnez Page.
  3. Nommez votre sous-page et remplissez-la comme vous le souhaitez.

Astuce: Vous pouvez également créer une sous-page à partir de la barre latérale en survolant le nom de la page et en cliquant sur l'icône + (ajouter une page à l'intérieur).

Votre nouvelle page n'apparaîtra pas dans la barre latérale par défaut. Pour confirmer que vous l'avez créé, cliquez simplement sur l'icône de la page à gauche de la page d'accueil. Cela développera la page d'accueil, affichant ses sous-pages.

L'ajout d'une sous-page ajoutera automatiquement un lien vers celle-ci sur la page principale :

Explications | Notion 10 | 1ucV71j0D6onWbok2qmi6kw DzTechs

Formulaires, bases de données et autres fonctionnalités

Notion propose une large gamme de modèles que vous pouvez utiliser pour créer des pages. Certains offrent bien plus que des fonctionnalités de texte de base, notamment un planificateur de repas, un suivi des dépenses et des plans de cours.

Commencez par cliquer sur le menu Modèles dans la barre latérale. Cela ouvrira la galerie de modèles où vous pourrez rechercher et sélectionner des modèles. Essayez le modèle de liste de tâches et cliquez sur Obtenir le modèle une fois que vous l'avez trouvé. Vérifier Idées d'espace de travail Notion que vous pouvez essayer.

Explications | Notion 11 | 1a4TjqONce H9qdPAOWQa9g DzTechs

Cela créera une nouvelle page de ce formulaire. Remarquez à quel point il est plus avancé que le bloc Liste des tâches, car il contient une feuille de calcul et deux vues différentes nommées Tâches et Tableau. C'est ce que Notion appelle une base de données.

Une base de données Notion est simplement une collection de pages avec différentes vues pour afficher des informations spécifiques de ces pages. C'est un moyen efficace d'organiser et d'afficher vos données, et vous pouvez même utiliser des formules pour reproduire ce pour quoi vous pourriez utiliser une feuille de calcul. Vérifier Que sont les tables simples de Notion ? Tout ce que tu as besoin de savoir.

Avertissement: Les bases de données sont un concept qui semble très complexe, il vaut donc mieux se renseigner à travers les modèles disponibles.

Notion utilise les concepts de base de blocs, de modèles et de bases de données pour fournir plus de fonctionnalités. Des calendriers aux trackers de bogues et aux listes de signets, il existe de nombreux types de contenu que vous pouvez utiliser avec Notion pour gérer une grande partie de votre travail et de votre vie.

Outre ces fonctionnalités, Notion peut utiliser l'IA pour résumer ou traduire vos pages. Il vous permet également de définir des rappels pour les tâches, d'inclure une liste de lecture Spotify, et bien plus encore. Vous pouvez maintenant visualiser Examen de l'application Notion : meilleurs conseils pour les débutants.

DzTech

Je suis ingénieur d'état avec une vaste expérience dans les domaines de la programmation, de la création de sites internet, du référencement et de la rédaction technique. Je suis passionné par la technologie et me consacre à fournir des informations de qualité au public. Je peux devenir une ressource plus précieuse pour les utilisateurs qui recherchent des informations précises et fiables sur les critiques de produits et les applications spécialisées dans divers domaines. Mon engagement inébranlable envers la qualité et l’exactitude garantit que les informations fournies sont dignes de confiance et utiles au public. La recherche constante de connaissances me pousse à me tenir au courant des dernières évolutions technologiques, en veillant à ce que les idées partagées soient véhiculées de manière claire et accessible.
Aller au bouton supérieur