Comparaison de notions avec Airtable: Quel logiciel de productivité standard devriez-vous utiliser?

«Logiciel de productivité standard» est un terme pour expliquer les applications qui vous permettent de personnaliser librement la conception et de vous aider à accomplir vos tâches.

Les applications sont comme Notion et Airtable et Coda et Milanote Des exemples Idéal pour les programmes de productivité standard. Cela fonctionne pour vous aider avec Tâches de planification , et Gérer les listes Coordonnez les projets et présentez vos idées, le tout dans un seul espace de travail.

Ces solutions améliorées ont capturé Augmenter la productivité Sur le marché comme une tempête. Les grandes entreprises et les entreprises émergentes recherchent un programme tout-en-un innovant pour faire avancer les choses tout en conservant toutes les informations au même endroit.

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Airtable est Outil de gestion de projet Combinez feuille de calcul, bases de données, modèles, etc. Notion, d'autre part, fait quelque chose de similaire, c'est un outil de gestion des connaissances qui vous aide à organiser vos idées (un peu comme Evernote) et il est également livré avec une base de données et des feuilles de calcul. En surface, Notion et Airtable peuvent se ressembler, mais il existe des différences subtiles et ils ciblent tous deux un groupe d'utilisateurs différent. fasciné par? Voyons en quoi il diffère d'Airtable et lequel choisir. commençons.

Comparaison entre Notion et Airtable

1. Comment ils travaillent tous les deux

Pensez Notion, comme Evernote fort Tout fonctionne comme des blocs. Un bloc est une zone permettant de saisir des données dans divers formats, tels que du texte, des images, des vidéos, des liens, etc., de plusieurs façons: panneaux, feuilles, calendriers, notes, liste de tâches, etc. Toutes les informations que vous entrez forment un bloc et vous pouvez ensuite gérer ce bloc à votre guise. Vous pouvez les déplacer, les connecter, les supprimer, etc.

Pensez à Airtable, comme une grande base de données où tout fonctionne dans une base. Une règle fonctionne comme une base de données ou une feuille de calcul dans laquelle vous pouvez saisir des données dans un certain nombre de formats et les manipuler à votre guise. Comme Notion, vous pouvez créer des panneaux, des calendriers et d'autres zones pour capturer des informations. Chaque règle contient des colonnes et chaque colonne peut contenir des données telles que du texte, des pièces jointes, etc.

2. Comment Notion et Airtable gèrent les données

C'est peut-être la plus grande différence entre ces deux ailes standard de la productivité. Airtable est une base de données payante qui utilise une feuille de calcul pour gérer des données provenant de différentes sources. Dans l'exemple ci-dessous, vous verrez plusieurs pages s'ouvrir dans différents onglets, avec la possibilité de traiter ces données avec des variables différentes. Vous pouvez également ajouter des blocs à partir du menu de la barre latérale, comme indiqué précédemment.

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Voilà comment Airtable fonctionne, en tant que base de données relationnelle où chaque donnée est liée à quelque chose ou à d’autres données. Cela rend Airtable plus pratique pour les personnes travaillant dans un environnement CRM où vous avez des données entrantes dans une variété de formats ou de sources. Par exemple, les contacts et les emails provenant de campagnes marketing. Maintenant, vous pouvez obtenir la photo.

Notion consiste à créer un centre de connaissances ou une base de connaissances. Bien sûr, vous pouvez également créer des feuilles de calcul, marquer des personnes et extraire des données à l’aide de Zapier comme dans Airtable, mais ce n’est pas sa principale force. Il est plus pratique de créer des panneaux kanban, d'écrire des articles ou de créer un wiki complet et des listes de tâches.

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Notion agit comme un document en ligne standard dans lequel vous pouvez créer et capturer des données dans divers formats, tels que des listes de tâches, des emplacements, des articles, des panneaux et même des calendriers. Cela vous donne plus de flexibilité et lorsque vous mettez en surbrillance les membres de l'équipe, vous pouvez leur attribuer des rôles et des responsabilités, et vérifier les éléments lorsque vous en prenez soin. Un moyen facile de garder une trace de ce qui se passe partout, qui travaille sur quoi et où vous êtes, en équipe.

Comme Airtable fonctionne comme un tableur avec des lignes et des colonnes, il ne convient pas pour écrire du contenu de forme longue ou des notes de texte. Vous ne pouvez pas créer de wiki ou écrire des articles. Pour cela, il ne convient pas de prendre des notes comme nous pouvons le faire dans Evernote et OneNote. Sur le plan positif, vous pouvez contacter Salesforce, Trello et Hubspot parmi d’autres applications de requête de données.

3. Plateformes prises en charge et tarification

Notion est disponible Sur le Web, Android, iOS, Windows et macOS. Il existe des modules complémentaires pour les navigateurs populaires. Toutes les fonctionnalités sont entièrement gratuites dans Notion jusqu'à 1000 pièces. Ensuite, cela vous coûtera 4 $ pour les particuliers, 8 $ par membre pour l'équipe et 20 $ par membre pour l'organisation. La différence? Pour le plan Entreprise, vous obtenez SAML SSO, un gestionnaire dédié et un historique des versions illimité.

Airtable est disponible Également sur toutes les plates-formes populaires de bureau et mobiles telles qu'Android, iOS, Windows et macOS. Le forfait gratuit limite les enregistrements à 1200 et à la taille des pièces jointes sous 2, mais inclut une date de révision de deux semaines. Le plan 10 Plus coûtera de l'argent mais augmentera simplement les différentes limites. Pour $ 20 dans le plan Pro, vous pouvez déverrouiller des blocs ainsi que des options de conception et de partage de mot de passe. Le plan d'entreprise ouvre les contrôles aux superviseurs, mais le prix dépend des compétences de négociation et de la taille de l'équipe.

Notion vs Airtable

Voici comment je le comprends. La notion est Google Docs Avec les stéroïdes, vous pouvez entrer des données dans différents formats. Airtable est Google Spreadsheets Avec des activateurs où vous pouvez à nouveau saisir des données dans différents formats. Mais fondamentalement, l'un d'eux agit comme un document de gestion de la base de connaissances tandis que l'autre fonctionne comme une base de données ou une table pour l'administrer. Il peut gérer des équipes et prendre en charge un certain nombre de modèles et de styles d'entrée.

Comment choisir Si vous êtes toujours perplexe, essayez-les pendant quelques jours et découvrez celui qui vous semble le plus intuitif, flexible, facile à utiliser et qui répond à vos besoins spécifiques. Les deux sont forts pour la productivité et ont leurs propres avantages et inconvénients.

DzTech

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