Acquérir des compétences PDF de base : gérer et modifier des documents numériques

Dans le monde de la circulation de l'information numérique et des affaires modernes, les fichiers PDF sont devenus une partie intégrante de diverses affaires et personnelles. Ces fichiers représentent un moyen important d'échange d'informations et de documents entre les individus et les institutions. Et avec l'utilisation généralisée des PDF, il est devenu impératif d'acquérir les compétences de base pour les gérer efficacement.

Les fichiers PDF sont l'un des types de fichiers les plus populaires et ils sont utilisés pour stocker des documents, des images, des livres électroniques et d'autres types de contenu, des CV et des formulaires officiels aux livres électroniques. Dans cet article, nous passerons en revue les compétences de base dont vous avez besoin pour gérer efficacement et facilement les fichiers PDF. Nous vous donnerons des conseils pratiques et des outils pour éditer, annoter, convertir, compresser et gérer les fichiers PDF. Vous aurez la possibilité de manipuler des pages, du texte, des images et des liens dans des fichiers PDF de manière efficace et ordonnée. Vérifier Applications ChatGPT pour analyser et discuter avec des documents et des PDF.

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1. Modifier le texte dans le fichier PDF

L'une des choses les plus frustrantes lors de l'utilisation d'un fichier PDF est lorsque vous devez le modifier ou le mettre à jour. Cela peut se produire lorsque quelqu'un convertit un fichier Excel, Word ou PowerPoint en PDF avant de vous l'envoyer.

Par défaut, vous ne pouvez modifier les fichiers PDF que si vous disposez du fichier d'origine dans un format modifiable et y apporter des modifications avant de le reconvertir en PDF. Les choses deviennent vraiment délicates si vous n'avez pas le fichier d'origine.

Heureusement, il existe des solutions de contournement pour contourner cette limitation frustrante. Depuis qu'Adobe a créé le format PDF, il est logique qu'ils disposent du bon outil pour modifier son contenu. Cependant, vous aurez besoin de la version complète d'Adobe Acrobat pour éditer le PDF. Si vous en avez déjà un, vous pouvez apporter les modifications appropriées au PDF en procédant comme suit :

  1. Lancez Acrobat et ouvrez un fichier.
  2. Cliquez sur Outil d'édition PDF dans le volet de gauche.
  3. Utilisez les outils d'édition d'Acrobat pour ajouter et modifier du texte, notamment en modifiant les polices utilisées.
  4. Une fois terminé, cliquez sur Sauvegarder.

Si vous n'avez pas accès à Adobe Acrobat, vous pouvez utiliser Éditeur PDF gratuit en ligne d'Adobe. Si vous trouvez ses fonctionnalités limitées, vous pouvez également essayer d'autres applications comme PDFelement. Une autre alternative consiste à convertir le PDF dans un format modifiable, tel qu'un document Word. Après avoir apporté les modifications nécessaires, reconvertissez-le en fichier PDF. Vérifier Découvrez les meilleurs convertisseurs PDF en ligne.

2. Enregistrer une page spécifique

La plupart des fichiers PDF contiennent de nombreuses pages. Si vous n'avez besoin que de quelques pages du fichier, vous pouvez l'extraire et l'enregistrer en tant que nouveau PDF. Si vous utilisez un Mac, vous pouvez ajouter, supprimer ou extraire des pages d'un PDF à l'aide de l'application Aperçu Explications | Travailler avec des fichiers PDF 2 | 530c85a3f10678e47ca4a56f0a580b22 DzTechs . Pour faire ça:

  1. Ouvrez le PDF à l'aide de l'aperçu. Assurez-vous que la barre latérale est affichée. Pour ce faire, allez dans Affichage -> Cochez la case à côté de Toujours afficher la barre latérale.
  2. Sélectionnez les pages que vous souhaitez extraire. Cliquez et maintenez une touche Control Et sélectionnez exporter en tant que dans le menu contextuel.
  3. Entrez le nom du fichier et l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer. Cliquez sur Sauvegarder.

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Si vous êtes un utilisateur Windows :

  1. Ouvrez le fichier. Localiser Fichier -> Imprimer.
  2. Choisissez les pages que vous souhaitez enregistrer en saisissant les pages. Si les pages ne se suivent pas, séparez-les par des virgules (par exemple 2, 5, 7).
  3. Cliquez sur PDF -> sélectionnez Enregistrer au format PDF dans le menu déroulant.
  4. Sélectionner Sauvegarder.

Vérifier Meilleurs outils pour fournir la fonctionnalité d'impression au format PDF pour Windows.

3. Convertir des fichiers PDF

Vous pouvez convertir des fichiers PDF dans des formats tels que TXT, HTML, DOCX et des types de fichiers image tels que PNG et JPG. Il existe de nombreuses façons de le faire sur un ordinateur. Par exemple, vous pouvez utiliser l'application Aperçu. Explications | Travailler avec des fichiers PDF 2 | 530c85a3f10678e47ca4a56f0a580b22 DzTechs Sur Mac Pour convertir un PDF en différents types de fichiers image :

  1. Ouvrez le PDF dans Aperçu.
  2. Sélectionner Fichier -> Exporter. Sélectionnez votre format préféré dans le menu déroulant à côté de Format. Vous pouvez appuyer sur une option pour afficher plus d'options de format de fichier.

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Étant donné que Windows n'a pas d'option intégrée similaire à Aperçu, la solution consiste à utiliser Convertisseur PDF gratuit À partir d'applications Adobe ou tierces. Vous pouvez également utiliser Google Drive pour convertir un fichier PDF à Word.

4. Enregistrez des pages Web sous forme de fichiers PDF

L'enregistrement de pages Web au format PDF est utile lorsque vous vous attendez à être hors ligne, mais que vous devez néanmoins accéder fréquemment à certaines pages Web. Heureusement, la plupart des navigateurs vous permettent d'enregistrer des pages Web au format PDF.

Si vous utilisez Google Chrome, appuyez sur Ctrl + P Sous Windows ou Cmd + P sur macOS. Assurez-vous de sélectionner Enregistrer au format PDF comme destination et appuyez sur Sauvegarder.

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En attendant, il existe plusieurs façons d'enregistrer des pages Web au format PDF dans Safari, selon vos préférences. Le moyen le plus simple d'enregistrer une page Web au format PDF dans Safari consiste à utiliser la méthode suivante :

  • Ouvrez la page Web que vous souhaitez enregistrer dans Safari.
  • Cliquez sur le menu Fichier.

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  • Sélectionner Exporter au format PDF...
  • Dans la boîte de dialogue, entrez un nom pour le fichier PDF et sélectionnez un emplacement pour l'enregistrer.
  • Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Vous pouvez également l'enregistrer en mode lecteur pour vous débarrasser de l'encombrement Web inutile ou l'enregistrer exactement tel qu'il apparaît dans le navigateur.

5. Créer un portfolio PDF

Étant donné que PDF prend en charge un large éventail de types de fichiers, vous pouvez créer un porte-documents PDF pour combiner différents types de fichiers en un seul PDF intégré. Le regroupement de fichiers PDF permet aux différents fichiers intégrés de conserver leur identité individuelle mais d'être combinés en un seul fichier PDF.

Dans un fichier PDF, vous pouvez ouvrir, formater et modifier chaque fichier de composant indépendamment des autres fichiers du portfolio. Lorsque vous modifiez un fichier non PDF, le fichier, par exemple une feuille de calcul, s'ouvre dans son application d'origine à partir du porte-documents PDF. Il enregistre ensuite toutes les modifications que vous y apportez dans votre portefeuille.

La mise en garde est que vous ne pouvez le faire que dans Adobe Acrobat. D'autres outils similaires incluent Éditeur Nitro PDF et PDFelement. Si vous avez Adobe Acrobat sur votre bureau, voici comment créer un lot de fichiers PDF :

  1. Ouvert Acrobat -> Fichier -> Créer.
  2. Sélectionner Portfolio PDF.
  3. Faites glisser ou cliquez sur les fichiers dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers Et choisissez parmi les options disponibles.
  4. Cliquez Créer.
  5. Vous pouvez réorganiser et supprimer des fichiers en déplaçant les vignettes des fichiers dans le volet de gauche.

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6. Fusionner des fichiers PDF

Si vous ne rencontrez aucun problème pour convertir tous les fichiers au format PDF, vous pouvez utiliser l'outil de fusion de fichiers d'Adobe Acrobat. Cela convertit et fusionne tous les autres types de fichiers au format PDF. Il existe des solutions de contournement si vous n'avez pas Adobe Acrobat. Vous pourriez Combinez des images et des PDF sur Mac dans un seul fichier PDF.

Pour cela, sélectionnez les rubriques, double-cliquez pour afficher le menu contextuel, et sélectionnez Actions rapides -> Créer un PDF. Cependant, cette solution ne fonctionne pas si vous ajoutez des documents Word et des feuilles de calcul. Si vous envisagez d'ajouter ces types de fichiers, vous devez d'abord les convertir en PDF avant de les fusionner.

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Vous pouvez également utiliser l'outil de fusion PDF gratuit d'Adobe.

7. Faire pivoter et recadrer les pages PDF

Parfois, une certaine largeur (portrait ou paysage) s'adaptera mieux au texte d'un document PDF. Un moyen simple de modifier la largeur du texte consiste à faire pivoter la page ou le document entier. Heureusement, la plupart des lecteurs PDF ont cette fonctionnalité. Ouvrez simplement le document avec le lecteur et recherchez une option Rotation.

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Si vous utilisez Adobe Acrobat, vous pouvez appuyer sur Maj + Ctrl + Plus (+) tourner dans le sens des aiguilles d'une montre et Maj + Ctrl + Moins (-) Pour tourner dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. Au lieu de cela, vous pouvez essayer Outil de rotation PDF logiciel gratuit d'Adobe.

Sur un Mac, vous pouvez utiliser Aperçu pour faire pivoter les pages de votre PDF. Ouvrez le PDF dans Aperçu, sélectionnez des pages spécifiques ou toutes les pages dans la barre latérale, puis cliquez sur l'outil de rotation dans la barre d'outils.

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8. Révision des informations confidentielles

Une erreur que beaucoup de gens commettent lorsqu'ils essaient de protéger des informations sensibles dans des parties de documents (telles que les numéros de licence et les coordonnées) consiste à utiliser l'outil de balisage et à dessiner un rectangle noir avec un remplissage solide dessus.

La meilleure façon de couvrir ces informations est d'utiliser l'outil de rédaction que l'on trouve dans la plupart des applications PDF. Au lieu de couvrir du texte ou des images, vous remplacez les zones sélectionnées pixel par pixel à l'aide d'un remplissage de retouche. Vérifier Fonctionnalités macOS qui simplifient la tâche de remplir des formulaires.

9. Mot de passe protéger les fichiers PDF

Les PDF facilitent grandement le partage, mais vous courez le risque qu'ils tombent entre de mauvaises mains. La protection des PDF par mot de passe crypte le contenu du document et oblige les destinataires à entrer un mot de passe avant d'accéder au contenu.

Comme la plupart des fonctionnalités ci-dessus, la plupart des applications de lecture de PDF vous permettent d'ajouter un mot de passe à votre document. Si vous n'avez pas de lecteur PDF, vous pouvez utiliser l'outil de protection PDF gratuit d'Adobe ou créer un PDF protégé par mot de passe dans Word. Pour plus d'informations consultez Découvrez les moyens les plus simples de protéger les fichiers PDF avec un mot de passe.

10. Ajouter des filigranes

L'ajout de filigranes aux PDF est le moyen le plus simple de protéger vos droits de propriété intellectuelle. Il indique également aux utilisateurs si un document est un original ou une copie. Leur ajout peut agir comme des « tampons » et améliorer la reconnaissance de la marque.

La plupart des applications de lecture de PDF exigent que vous payiez pour cette fonctionnalité. Heureusement, il existe des moyens gratuits d'ajouter Filigrane aux PDF sur Internet.

Maîtriser la gestion des fichiers PDF

Avec les bons outils et techniques, de l'édition à la sécurisation, vous pouvez facilement naviguer et améliorer vos documents PDF. L'exploitation de ces compétences peut vous aider à augmenter votre efficacité et votre productivité en matière de gestion de documents numériques. Vous pouvez voir maintenant Nouvelles applications Web gratuites pour l'édition de fichiers PDF et la résolution de problèmes courants.

DzTech

Je suis ingénieur d'état avec une vaste expérience dans les domaines de la programmation, de la création de sites internet, du référencement et de la rédaction technique. Je suis passionné par la technologie et me consacre à fournir des informations de qualité au public. Je peux devenir une ressource plus précieuse pour les utilisateurs qui recherchent des informations précises et fiables sur les critiques de produits et les applications spécialisées dans divers domaines. Mon engagement inébranlable envers la qualité et l’exactitude garantit que les informations fournies sont dignes de confiance et utiles au public. La recherche constante de connaissances me pousse à me tenir au courant des dernières évolutions technologiques, en veillant à ce que les idées partagées soient véhiculées de manière claire et accessible.
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