Microsoft OneNote n'est pas seulement une application pour prendre des notes et organiser des idées, mais il peut se transformer en un système intégré pour gérer facilement votre liste de tâches quotidiennes. Grâce à ses fonctionnalités personnalisables, vous pouvez suivre vos priorités, organiser vos projets et vous assurer que vos tâches sont terminées à temps. Dans cet article, nous fournissons des conseils pratiques pour utiliser OneNote comme liste de tâches efficace qui vous permet de rester organisé et d'augmenter votre productivité.
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1. Utilisez des raccourcis clavier pour faciliter la gestion des listes de tâches
Une balise de tâche ajoute une case à cocher à côté de la note. Vous pouvez l'utiliser pour marquer les tâches en attente et créer une liste de tâches personnalisée, telle que les tâches à faire et les tâches quotidiennes à effectuer. Une fois terminé, décochez-le. Le processus est simple et plus facile lorsque vous utilisez des raccourcis clavier.
Sélectionnez la note ou le texte de la note, puis appuyez sur Ctrl + 1 Pour ajouter une case à cocher (Commande + 1 sur Mac). Vous pouvez ajouter diverses balises à votre liste de tâches pour mettre en évidence les éléments importants dans une note, ajouter des informations contextuelles pour plus de clarté et récupérer ces tâches lors de la recherche. Par exemple, appuyez sur Ctrl + 2 ou Commande + 2 Pour ajouter une étoile, et Ctrl + 3 ou Commande + 3 Pour ajouter un point d'interrogation.
Il est également possible de contrôler la hiérarchie des listes et de créer des sous-tâches. Par exemple, si vous réalisez un projet complexe, vous devrez peut-être cocher des sous-listes de tâches simples avant que l'ensemble du projet ne soit terminé. Appuyez simplement sur une touche Languette Pour créer une sous-tâche ; Pour déplacer des tâches vers le haut ou vers le bas dans la liste des tâches, appuyez sur Alt + Maj + Flèche haut ou bas.
2. Dock OneNote pour mieux gérer votre liste de tâches
Dans OneNote, l'affichage par défaut est idéal pour prendre des notes et ajouter des images, des tableaux, etc. Si vous créez une liste de tâches, cette vue n'utilise pas efficacement l'espace de l'écran et vous risquez de perdre votre concentration.
L'amarrage est l'un des nombreux Fonctionnalités OneNote L'inconnu que vous allez adorer. Vous pouvez ancrer une fenêtre OneNote afin qu'elle s'affiche au-dessus de toutes les autres applications. Cliquez sur l'onglet « Affichage » et choisissez « Dock to Desktop ».
Avertissement: Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour la version LTSC de OneNote.
Lorsque vous travaillez sur une tâche dans une autre application, vous pouvez rapidement parcourir les deux fenêtres ouvertes, copier et coller des liens vers vos tâches, et bien plus encore.
Vous pouvez également utiliser un raccourci dédié sur le bureau pour lancer OneNote directement en mode ancré. Ajoutez simplement « / docked » à « ONENOTE.EXE ». Le chemin ressemblera à ceci :
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\ONENOTE.EXE" /docked
Note: En fonction du lecteur et du dossier sur lesquels Microsoft Office 2016 est installé, vous devrez peut-être modifier le chemin. Ce n'est peut-être pas la même destination pour vous.
3. Intégrez vos fichiers dans OneNote
Lorsque vous travaillez sur un projet, il est facile de perdre la trace de ce que vous devez terminer ou de ce dont vous vous souvenez pour terminer le projet. Au lieu de dupliquer ces informations à plusieurs endroits, vous pouvez importer les fichiers nécessaires directement dans OneNote.
Dans l'application OneNote pour Windows, placez le curseur à côté de la tâche que vous souhaitez effectuer. Puis cliquez Insérer -> Fichier. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez si vous souhaitez insérer le fichier en tant que pièce jointe ou le télécharger sur OneDrive, puis l'insérer dans OneNote en tant que lien.
4. Créez un tableau Kanban dans OneNote
Si vous jonglez avec plusieurs tâches et que vous avez du mal à les hiérarchiser, vous pourriez réussir Méthode Kanban avec toi; C'des meilleures méthodologies de productivité japonaises. Vous pouvez diviser des tâches complexes en étapes plus petites et les afficher visuellement ; Cela vous aide à comprendre la progression de votre tâche et à identifier les possibilités d'amélioration.
Tout d’abord, créez une nouvelle page et nommez-la « Mon tableau » (ou tout autre nom que vous pouvez facilement reconnaître). Nous allons créer trois tableaux et les appeler « À faire », « Cette semaine » et « Archiver ».
- Pour chaque tableau, créez trois colonnes : Projet, Tâche et Priorité.
- Tapez la première colonne, appuyez sur Tab et nommez la colonne suivante. Répétez les étapes jusqu'à ce que vous le convertissiez en tableau.
- Concevez le calendrier d'une manière qui vous convient.
- Dans chaque ligne, créez une tâche. Lorsque vous avez terminé une tâche, déplacez le pointeur de votre souris juste vers la gauche pour révéler l'ancre.
- Cliquez et faites glisser la ligne entre les tableaux.
Pour des projets plus étendus, je suggère Créer un tableau Kanban dans Trello Et d'autres outils de gestion de projet, comme Asana et monday.com. Contrairement à OneNote, vous n'aurez pas autant de travail manuel et pourrez tout créer plus rapidement.
5. Créez une liste principale de tâches dans OneNote
Une fois que vous avez balisé plusieurs éléments sur vos pages OneNote, vous devrez utiliser la fonction de recherche de balises pour obtenir un aperçu de votre liste de tâches. Cliquez sur l'onglet Accueil et sélectionnez Rechercher des balises. La page Récapitulatif des marques nouvellement créée contient toutes les marques répertoriées dans le volet Récapitulatif des marques.
Si vous souhaitez voir les tâches restantes, sélectionnez Afficher uniquement les éléments non sélectionnés. Pour les sections, les blocs-notes sélectionnés ou tous les blocs-notes, cliquez sur la flèche déroulante Rechercher et choisissez où vous souhaitez rechercher les balises.
6. Ajoutez plus de contexte à votre liste de tâches
Le contexte est un ensemble spécifique de conditions qui caractérisent la situation dans laquelle vous effectuez une tâche. Lorsque vous ajoutez du contexte, cela vous aide à mieux ressources et à orienter vos efforts, réduisant ainsi les inefficacités ou les erreurs potentielles. OneNote vous permet d'ajouter du contexte de plusieurs manières :
1. Liez vos pages
De la même manière que vous pouvez organiser vos notes avec des backlinks, vous pouvez ajouter plus de contexte en créant des liens vers des pages importantes de votre liste de tâches OneNote. Pour ce faire, il suffit de créer des pages ou de les lier à des pages existantes.
- Accédez à la page que vous souhaitez copier.
- Cliquez avec le bouton droit (Windows) ou appuyez sur Contrôle Et le trackpad (sur Mac). Lorsque la fenêtre de liste déroulante apparaît, sélectionnez Copiez le lien vers la page.
- Accédez à l’autre note et mettez en surbrillance le texte auquel vous souhaitez ajouter le lien hypertexte.
- Clique sur Contrôle + V (Windows) ou Commande + V (sur Mac).
- Collez le lien et appuyez sur Ok.
2. Définissez l'élément sur « Se souvenir plus tard »
L'un des moyens les plus simples de vous assurer de ne pas oublier un élément de votre liste de tâches est de le marquer comme mémorisé plus tard. Cela mettra en évidence les éléments de la liste de tâches que vous devez revoir.
Sélectionnez simplement l'onglet Accueil, mettez le texte en surbrillance et cliquez sur Se souvenir plus tard.
7. Essayez la matrice d'Eisenhower
Si vous souhaitez décider quelles tâches vous devez prioriser, vous devez créer des listes de tâches en utilisant La matrice d'Eisenhower. C’est l’une des nombreuses méthodes de productivité essentielles à connaître. La matrice d'Eisenhower est divisée en quatre sections :
- Fais-le: Pour les tâches urgentes.
- Prendre la décision: Pour les tâches qui ne nécessitent pas de temps.
- Autorisation: Confiez la tâche à quelqu'un d'autre.
- Effacer: tâches inutiles qui fournissent peu ou pas de valeur — également appelées « seuil » dans certaines matrices d'Eisenhower.
Le moyen le plus simple d'intégrer une matrice Eisenhower dans OneNote est de créer un tableau simple :
- Cliquez sur l'onglet Insertion.
- Sélectionner Tableau.
- Choisissez un tableau de 2x2 carrés.
- Cliquez sur le tableau lorsque vous êtes prêt à l'insérer dans votre note. Commencez ensuite à écrire vos tâches dans chaque case.
Astuce: Ne vous inquiétez pas si la table semble petite au début ; Il s'agrandira au fur et à mesure que vous taperez davantage dans les cases !
On se laisse souvent emporter par les systèmes de productivité et les fonctionnalités prometteuses de certaines applications de liste de tâches. La gestion des tâches peut devenir une activité hyperactive et une excuse pour procrastiner si vous n'y faites pas attention, il vaut donc la peine de garder les choses simples. Bien que OneNote ne dispose pas de fonctionnalités de gestion des tâches, il reste un outil puissant. Vous pouvez en faire l'application de liste de tâches parfaite pour vous. Vous pouvez maintenant visualiser Comment améliorer votre liste de choses à faire pour être plus efficace.
