Avec la variété d’applications de prise de notes disponibles, il peut être difficile de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins quotidiens. Pour moi, Google Keep est devenu le premier choix incontesté, grâce à sa conception simple et ses performances rapides. Que j'aie besoin de noter une pensée surprise, de créer une liste de tâches ou d'enregistrer des liens rapides, Google Keep fournit tout ce dont j'ai besoin de manière pratique et organisée. Dans cet article, je vais partager les raisons pour lesquelles je lui ai fait confiance et pourquoi il pourrait également être le choix parfait pour vous.
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1. Google Keep est entièrement gratuit
Dans Keep, je peux créer un nombre illimité de notes et de listes de contrôle, connecter tous mes appareils pour plusieurs synchronisations, dessiner, collaborer avec d'autres, et bien plus encore, le tout sans engagement financier. De plus, grâce à Google Drive, je dispose de 15 Go d'espace de stockage gratuit pour prendre et télécharger des tonnes de photos.
Ce sont toutes des fonctionnalités de Keep qui améliorent mon flux de travail et m'aident à prendre des notes rapidement. La faible barrière à l’entrée facilite l’accès à ses différents outils.
Toutes les applications de prise de notes ne sont pas aussi généreuses avec leurs fonctionnalités gratuites. Prendre Evernote, Par exemple. Vous êtes limité à 50 notes et un bloc-notes (de toute façon, vous n'avez pas besoin de blocs-notes pour prendre des notes rapides), vous ne pouvez connecter qu'un seul appareil et vous disposez de 250 Mo par mois pour les téléchargements.
2. Interface utilisateur simple
J'ai également aimé la façon dont l'interface utilisateur simple de Keep simplifie la prise de notes. Le design épuré garantit que toutes mes notes sont immédiatement visibles et accessibles. Il en va de même pour les boutons que j'utilise pour créer de nouvelles notes : je peux commencer à écrire une note en cliquant ou en appuyant sur un bouton.
Je peux également organiser mes notes avec des codes de couleur et des schémas de dénomination sans me soucier des structures compliquées de dossiers et de cahiers. Cette méthode d'organisation améliore la convivialité de Keep en rendant la gestion des notes rapide et efficace.
3. Transcription audio en temps réel
Écrire peut parfois être une tâche ardue, surtout si vous devez capturer rapidement des idées, des tâches et des informations. De toutes les applications de prise de notes que j'ai essayées, elle a le Google Keep L'une des meilleures fonctionnalités de l'enregistrement audio car elle inclut la transcription audio en temps réel.
La transcription me fait gagner beaucoup de temps car il me suffit de la modifier pour la convertir en notes appropriées. Il est également généralement précis, grâce à la technologie avancée de reconnaissance vocale automatique de Google, qui facilite grandement l'édition de contenu.
4. Intégration avec Google Apps
Lorsque j'utilise des applications Google telles que Docs, Slides et Calendrier, je peux ouvrir rapidement le panneau Keep sur le côté droit de la fenêtre du navigateur et ajouter une note associée. Cela me fait également gagner du temps car je n'ai pas besoin d'ouvrir une autre application pour prendre des notes lorsque j'utilise ces applications Google. Je peux également prendre des notes à l'insu de mes collaborateurs : ce sont mes notes personnelles à moins que je décide de les partager.
La meilleure partie est que chaque fois que vous accédez à un document, une présentation ou un événement de calendrier dans Docs, Présentations et Calendrier respectivement, et que vous ouvrez le panneau Conserver, la note apparaît en haut. Cela permet d'entrer facilement et de continuer à prendre des notes sans les rechercher.
5. Créez des notes à partir de texte et d'images en ligne
Lorsque je navigue sur Internet, je peux transformer du texte ou des images en note en utilisant l'une des meilleures extensions Chrome : Google Keep pour Chrome. Il est disponible sur Chrome Web Store.
Grâce à lui, chaque fois que je vois du texte ou des images remarquables, je peux les enregistrer dans Keep en quelques clics. La note contiendra également un lien vers le site Web sur lequel vous avez obtenu le contenu pour une référence facile.
Bien sûr, de nombreuses applications de notes disposent d'outils Web Clipper dotés de fonctionnalités plus avancées. Cependant, cette extension Chrome est plus simple à utiliser, ce qui est idéal pour prendre des notes rapidement.
Google Keep ne dispose pas des fonctionnalités avancées incluses dans les applications de prise de notes comme Evernote et Notion, et sa simplicité et son intégration transparente avec l'écosystème Google le rendent idéal pour capturer rapidement des idées et des opinions sur ordinateur et mobile. Vous pouvez voir maintenant Comparaison entre Evernote et Google Keep : quelle application de prise de notes devriez-vous utiliser pour différents besoins ?.
