Après des années passées à m'appuyer sur des applications numériques pour organiser les tâches, j'ai décidé d'essayer quelque chose de différent. Je suis passé aux listes de tâches papier pendant un mois, pour découvrir si l'utilisation d'un stylo et de papier me rendrait plus productif. L’expérience a été surprenante d’une manière à laquelle je ne m’attendais pas, et j’ai commencé à remarquer une différence dans mon style de travail et ma concentration. Voici les raisons pour lesquelles je m'en tiens aux listes de tâches papier. vérifier Les meilleurs outils d'IA pour les chercheurs et les enseignants.
Liens rapides
1. Il est difficile de constituer une liste de tâches manuscrite
J'adore les listes de tâches numériques, car il est si simple d'écrire chaque tâche que vous devez accomplir ; J'ai même mentionné dans le passé que Choses 3 C'est la meilleure application de liste de tâches que j'ai jamais utilisée. Mais en même temps, j’ai remarqué un gros problème avec les listes de tâches numériques : je gonfle toujours ma liste.
Ce ne sont que des notes, mais j'ai l'impression que vous êtes plus conscient de ce que vous écrivez lorsque vous utilisez un stylo et du papier. C'est peut-être parce que cela prend plus de temps, mais je suis moins susceptible de remplir ma liste de tâches avec des tâches qui ne sont pas urgentes ou qui peuvent être accomplies un autre jour.
Cela a conduit à deux avantages principaux. La première est que j'étale mon travail sur une période plus longue ; En conséquence, il est devenu plus facile d’atteindre mes objectifs financiers mensuels en tant que pigiste. Le deuxième, directement lié au premier point, est que je me concentre davantage sur les tâches essentielles. Cela signifie que je suis plus susceptible de choisir des projets intéressants et moins susceptible de m'épuiser en en faisant trop à la fois.
Pour être tout à fait honnête avec vous, cette transition n’a pas été facile. Pendant les premiers jours d’utilisation d’une liste de tâches papier, je me sentais coupable de ne pas faire plus que ce que je pouvais raisonnablement accomplir. Cependant, cela devient plus facile avec le temps.
2. Je me sens moins fatigué
Chaque fois que j’utilise des listes de tâches numériques, j’atteins finalement un point où je commence à me sentir dépassé. Sans aucun doute, ce sentiment vient, au moins dans une certaine mesure, du fait de surgonfler ma liste.
Vous pouvez faire beaucoup de choses pour créer une liste de tâches plus efficace, mais parfois je trouve que la chose la plus simple pour moi est simplement d'écrire ce dont j'ai besoin sur papier. Tout le monde ne ressentira pas la même chose, mais si tel est le cas, il est peut-être temps de revenir à la liste de choses à faire sur papier. vérifier Comment améliorer votre liste de choses à faire pour être plus efficace.
3. Je me concentre mieux lorsque j'utilise une liste de tâches manuscrite
Un autre gros problème que j'ai identifié avec les listes de tâches numériques est que je suis plus enclin à la procrastination lorsque je les utilise. Peut-être qu'une partie de moi ne prend pas les devoirs au sérieux, et je pense aussi qu'être plus conscient de son écriture - comme je l'ai mentionné plus tôt - aide quelque peu.
Pour une raison quelconque, je trouve beaucoup plus facile de me concentrer lorsque j'écris à la main. C'est la même raison pour laquelle je préfère lire des livres papier plutôt que d'écouter un livre audio ou de le lire sur Kindle. Même chose pour Pour la journalisation papier par rapport à la journalisation numérique. Même si la technologie peut sans aucun doute nous aider à simplifier certains aspects de notre vie, l’analogique constitue parfois la meilleure option.
4. La commutation entre les applications est devenue moindre
Je suis devenu plus conscient du basculement entre les applications et du multitâche depuis la lecture du livre Deep Work de Cal Newport (et d'ailleurs, voici quelques conseils que j'ai essayés et testés pour faire avancer les choses). travail en profondeur). J'ai essayé de télécharger les applications de bureau, d'utiliser la version Web et d'utiliser les applications sur mon iPad – et à chaque fois, j'ai fini par regretter de devoir consulter une autre application.
L’une des meilleures conclusions de mon expérience avec une liste de tâches papier est de ne pas avoir à basculer entre les applications au même niveau qu’avant. Au lieu de cela, j'ouvre mon bloc-notes et je peux simplement sélectionner la tâche la plus récente que j'ai terminée. Je mentirais si je disais que mon brouillard cérébral avait complètement disparu à la fin de chaque journée, mais il est nettement moins qu'avant.
Même si vous utilisez des applications de productivité complètes, je vous encourage toujours à essayer une liste de tâches papier et à voir si cela fait une différence.
5. Je compare les listes de tâches papier à mon agenda
Pour la plupart, je tiens régulièrement un journal depuis fin 2019 ; De toutes les habitudes de développement personnel que j’ai ajoutées à ma vie, aucune n’a eu un plus grand impact. J'aime tenir un journal principalement parce que je peux voir ce que je pensais et ressentais à un moment précis et comprendre pourquoi cela s'est produit.
Je ne m'attendais pas à ce que cela se produise, mais les listes de tâches papier ont indirectement bénéficié à mes habitudes de journalisation. Lorsque vous utilisez une liste de tâches numérique, vous pouvez souvent voir les tâches terminées dans une archive – mais pour être tout à fait honnête, je ne les vérifie jamais. Alors, quand elle a quitté mon écran, j’ai arrêté de lui prêter attention.
C'était un problème pour deux raisons. La première était que je ne pouvais pas dire si j’étais réellement efficace. Mais la deuxième raison est que cela rend la vérification des éléments beaucoup plus facile, même si vous ne les complétez pas. Vous pouvez aussi le faire sur papier, mais le fait que vous vous soyez menti vous saute aux yeux.
Désormais, je pouvais utiliser mes listes de tâches pour regarder ce qui se passait dans ma vie à un moment donné. De plus, cela me permet de travailler plus efficacement en fonction des objectifs que je me fixe.
6. Les listes de tâches numériques sont-elles justifiées ?
Il est assez clair si vous avez lu jusqu'ici que les listes de tâches papier me semblent meilleures (dans la plupart des cas). Cependant, ne considérez pas cela comme un dénigrement des applications de liste de tâches ; Je pense en fait que les listes de tâches numériques ont leur place dans la vie de nombreuses personnes. Voici les principaux scénarios dans lesquels je pense que vous devriez utiliser des listes de tâches numériques.
1. Quand vous souhaitez créer des tâches pour tous les domaines de votre vie
L'une des raisons pour lesquelles j'apprécie tant l'application Things 3 est que vous pouvez organiser tous les domaines de votre vie. C'était un grand changement par rapport à de nombreuses alternatives que j'ai essayées, où la notation n'était pas aussi simple.
Si votre liste de tâches n'est pas uniquement liée aux tâches de travail ou d'études, une liste de tâches numérique peut être une bonne idée. Vous pouvez également utiliser une liste de tâches numérique pour votre vie personnelle et une liste de tâches papier pour vos tâches professionnelles. Organiser les tâches dans TickTick Une façon de procéder.
2. Si vous oubliez
Quand il s’agit de faire les courses, j’oublie beaucoup de choses. Dans le passé, je me disais : « C'est juste ma personnalité ». Mais à un moment donné, j’ai commencé à être vraiment contrarié et j’ai cherché une solution. Même si je ne voudrais jamais utiliser une liste de tâches numérique pour des tâches liées au travail, elle est très utile pour faire avancer les choses.
Si j'ai beaucoup de choses à faire le samedi (par exemple me faire couper les cheveux, faire du shopping), mettre ces choses sur une liste de choses à faire numérique sur mon téléphone est le meilleur moyen de m'assurer de ne pas les oublier. Je le mets habituellement dedans Todoist J'ajoute le widget à mon écran. Vous pouvez même configurer des tâches récurrentes dans Todoist pour des tâches hebdomadaires.
De même, je n'utilise pas de listes de courses papier. Au lieu de cela, je sélectionne ce dont j'ai besoin dans Apple Notes.
3. Si vous souhaitez ajouter plusieurs sous-tâches
Une autre limitation des listes de tâches papier est qu’il est difficile d’ajouter plusieurs sous-tâches. Ainsi, si vous travaillez sur un grand projet, vous souhaiterez peut-être utiliser une liste de tâches numérique.
Par exemple, je recommande d'utiliser une application comme Things 3 pour déterminer ce que vous devez faire au cours d'un mois ou à plus long terme. Ensuite, vous pouvez répartir davantage ces tâches chaque jour à l’aide de listes de tâches papier. Cela devrait vous donner un meilleur aperçu.
Bien que les listes de tâches numériques aient leur place, je me sens plus heureux et plus productif lorsque j'utilise des listes de tâches papier pour mes tâches professionnelles. Cette expérience m'a amené à plusieurs conclusions que je connaissais déjà, et c'est quelque chose que je vous recommande de faire vous-même. Cela ne fonctionne peut-être pas pour vous, mais cela a définitivement fonctionné pour moi. Vous pouvez voir maintenant Comment choisissez-vous la meilleure application de gestion des tâches pour créer une routine quotidienne ?
