L'encombrement qui en résulte, les fichiers mal organisés et les difficultés d'accès à ceux-ci entraînent une perte de temps et d'efforts, en particulier lorsque l'on s'appuie sur Windows. Mais avec quelques astuces simples et astuces éprouvées, vous pouvez accélérer le processus de gestion et d'organisation efficace des fichiers, améliorant ainsi votre productivité et facilitant l'accès à vos données en cas de besoin. Découvrez ces conseils pour que Windows fonctionne au mieux pour vous !
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1. Accélérez les transferts de fichiers à l'aide des raccourcis clavier et souris
Comme pour tout outil, les raccourcis clavier peuvent faciliter la vie, et ce n'est pas différent lorsqu'il s'agit de l'Explorateur de fichiers.
Pour la gestion de base des fichiers, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier traditionnels tels que Win + C Pour copier, et Win + X Couper, et Gagner + V Pour coller le contenu, et Ctrl + A Pour sélectionner tous les éléments d'un dossier.
Vous pouvez également améliorer vos compétences en matière de raccourcis clavier avec les raccourcis de la souris. Par exemple, vous pouvez appuyer et maintenir Ctrl Cliquez sur un ou plusieurs fichiers pour sélectionner uniquement des fichiers spécifiques. Pour sélectionner plusieurs fichiers à la suite, appuyez et maintenez Shift, sélectionnez le premier fichier, puis cliquez sur le dernier fichier pour les sélectionner tous. Vous voulez accélérer encore plus les choses ? Apprenez-en davantage sur ces techniques simples Pour copier des fichiers plus rapidement Sous Windows 10 et Windows 11.
2. Maîtriser la navigation dans l'explorateur de fichiers
Microsoft a finalement ajouté des onglets à l'Explorateur de fichiers avec la mise à jour Windows 11 2022, éliminant ainsi le besoin d'ouvrir plusieurs fenêtres pour travailler avec plusieurs dossiers. Vous pouvez cliquer sur Ctrl + T À tout moment pour ajouter un nouvel onglet, utilisez l'icône plus (+) en haut de la fenêtre de l'Explorateur.
Si vous préférez plusieurs fenêtres, vous pouvez toujours les ouvrir en appuyant sur Win + E Sur le clavier. Vous pouvez également ancrer deux fenêtres dans des dispositions différentes à l'aide des touches Gagner + flèche gauche/droite/haut/bas.
Vous pouvez également personnaliser la barre d'outils d'accès rapide pour obtenir un accès plus rapide à vos dossiers les plus fréquemment utilisés. Un excellent moyen de modifier la vitesse d'accès aux fichiers dans l'Explorateur de fichiers consiste à modifier le dossier cible, ce que vous pouvez faire en cliquant sur Fichier Dans le coin supérieur. Sélectionnez ensuite Options -> Général Définissez Open File Explorer sur le dossier que vous souhaitez cibler.
Vous pouvez en apprendre davantage auprès de Conseils pour l'explorateur de fichiers Pour une gestion rapide des fichiers si vous souhaitez approfondir ces personnalisations.
3. Activez des recherches de fichiers plus rapides grâce à l'indexation
Par défaut, la recherche de fichiers dans Windows peut être lente, inefficace et ne produit pas les résultats souhaités, ce qui rend difficile la recherche rapide de ce dont vous avez besoin.
Bien que les outils de recherche de fichiers tiers soient une option, l'activation de l'indexation est une solution intégrée qui peut accélérer considérablement les recherches.
L'indexation fonctionne en examinant les fichiers intégrés sur votre ordinateur, vos e-mails et autres contenus et en indexant leurs informations. Lorsque vous effectuez une recherche sur l'ordinateur après l'indexation, il examine l'index des éléments pour trouver les résultats de recherche plus rapidement.
L'indexation peut affecter les performances du système ; Par conséquent, il est recommandé d’indexer uniquement les fichiers et dossiers auxquels vous accédez fréquemment. Pour en savoir plus sur l'indexation sous Windows, explorez notre guide étape par étape Comment indexer la recherche dans Windows 11 Pour obtenir des résultats de recherche plus rapides.
4. Utilisez des dossiers et des étiquettes intelligentes pour organiser vos fichiers
Organiser vos fichiers à l'aide d'une structure de dossiers claire et hiérarchique est un moyen efficace de les gérer. Avec cette approche, chaque fichier reste dans son dossier désigné, ce qui vous permet de le retrouver plus rapidement lorsque vous en avez besoin.
Il est tout aussi important de nommer correctement les dossiers et les fichiers pour retrouver rapidement les fichiers importants. Évitez d'utiliser des signes de ponctuation tels que des tirets, des virgules ou des traits de soulignement au début du nom de fichier. Aussi, gardez le nom du fichier court, de préférence moins de 35 caractères.
Vous pouvez également ajouter des dates au nom du fichier pour le rendre plus descriptif. Ou si vous souhaitez ajouter un peu de caractère unique, vous pouvez même ajouter des emojis. Si vous avez déjà un tas de fichiers et de dossiers portant de mauvais noms, cela peut aider Renommer par lots. Vous pouvez toujours apprendre des conseils professionnels en matière de dénomination et d’organisation des fichiers dans Windows pour vous aider à garder vos fichiers organisés.
5. Automatisez l'organisation des fichiers à l'aide d'applications tierces
Les outils d'automatisation peuvent vous aider à mieux organiser vos fichiers.
Des applications telles que Jongleur de fichiers Pour surveiller les modifications apportées à vos dossiers et prendre des mesures basées sur des règles spécifiques. Par exemple, vous pouvez le configurer pour déplacer et renommer des fichiers en fonction du contenu du fichier PDF, organiser les fichiers en fonction de leurs propriétés, utiliser les données EXIF pour indexer les images et organiser les fichiers multimédia.
D'autres excellentes applications d'automatisation de fichiers pour Windows incluent PhotoDéplacer, qui organise les images à l'aide de métadonnées, et TagScanner, une application puissante pour organiser et renommer des fichiers multimédia. Vous pouvez également trouver beaucoup de Autres excellentes applications d'organisation de fichiers pour Windows.
6. Supprimez les fichiers anciens et inutilisés et videz la corbeille
Les fichiers anciens et inutilisés occupent de l'espace sur le disque dur et compliquent la gestion des fichiers. Beaucoup de ces fichiers, y compris ceux de la corbeille, sont rarement utilisés, mais ils occupent beaucoup d'espace.
Pour nettoyer les fichiers indésirables, commencez par vider la corbeille. Vous pouvez également utiliser l'outil de nettoyage de disque intégré pour supprimer les fichiers temporaires et les fichiers d'installation Windows du dossier Téléchargements.
Pour obtenir des instructions, consultez notre menu spécial Avec des fichiers et des dossiers que vous pouvez supprimer en toute sécurité Pour libérer de l’espace de stockage sans risquer la stabilité du système. Si vous avez encore besoin de plus d'espace, vous pouvez utiliser Applications d'analyse de disque Recherches tierces pour voir ce qui remplit votre disque dur.
7. Utilisez la compression de fichiers pour économiser de l'espace et réduire l'encombrement
Si la suppression des anciens fichiers n'est pas une option, les compresser dans une archive peut aider à désencombrer votre lecteur de stockage tout en préservant la structure des fichiers d'origine. La compression de fichiers est également un moyen efficace de réduire l'utilisation de l'espace disque sans supprimer de fichiers et de dossiers.
Windows 11 prend en charge nativement la compression de base pour la création et l'extraction de fichiers zip, mais il manque de fonctionnalités avancées telles que le cryptage de fichiers et est relativement plus lent que les alternatives tierces. Alternativement, vous pouvez utiliser 7-Zip Crée des fichiers compressés aux formats ZIP, RAR, TAR et GZIP pour des besoins de compression plus avancés.
8. Utilisez le stockage cloud pour accéder aux données de manière plus sécurisée et plus simple
Le stockage dans le cloud peut simplifier votre flux de travail en offrant un accès transparent aux fichiers sur plusieurs appareils sans avoir besoin de transferts manuels. Vous pouvez commencer à modifier un document sur votre PC Windows et reprendre là où vous vous étiez arrêté sur un autre appareil en vous connectant à des services comme Microsoft 365 ou Google Drive.
De nombreux services de stockage cloud fournissent des outils pour organiser les fichiers à l'aide de dossiers et d'étiquetages colorés. Ces outils fournissent également une fonction de recherche plus puissante qui permet de trouver rapidement des fichiers en faisant correspondre des mots-clés dans les noms de fichiers et même dans le contenu du document.
Si vous n'utilisez pas déjà le stockage cloud, consultez Meilleurs services de stockage en nuage Pour sauvegarder et partager vos fichiers afin de simplifier la gestion des fichiers.
Bien qu'il n'existe pas de méthode universelle pour organiser les fichiers Windows, ces conseils peuvent vous aider à réduire l'encombrement, à améliorer l'efficacité et à trouver plus rapidement ce dont vous avez besoin sans perturber votre flux de travail existant. Vous pouvez voir maintenant Comment modifier les options d'utilisation de votre appareil dans Windows 11.
